Amikor áprilisban először merült fel a dokumentumkezelési konferencia gondolata, még egyáltalán nem lehetett olyan híreket hallani, hogy jövőre talán már növekvőre fordulhat az európai gazdaság >>>. A magyarországi helyzetre vonatkozóan azonban még most is bizonytalanabbak az előrejelzések, ezért akárhogyan is alakul a közelebbi jövőben gazdaságunk helyzete, minden bizonnyal szükség van olyan megoldásokra, eszközökre, eljárásokra, amelyek segíthetik a vállalatokat, vállalkozásokat a nehezebb időszak átvészelésében.
Szóval, a jó hír az, hogy a recessziónak egyszer vége lesz, de mit lehet addig is tenni - a dokumentumkezelés, iratkezelés eszközei, megoldásai, tanácsadói hogyan segíthetnek túlélni? Van kiút - ezt szeretnénk megmutatni konferenciánkon.
Noha a dokumentummenedzsment, iratkezelés, tartalomkezelés mindig az üzletfejlesztés hasznos eszköze, egy ilyen helyzetben, mint a mostani, mindennél inkább szükség van költségkímélésre, takarékosságra - és gyors megtérülésre, ezért ezek különösen hangsúlyosan kerülnek bemutatásra.
A későbbiekben tovább részletezzük a résztvevő cégeket és témákat, most csak egy gyors kóstoló, hogy kik és milyen előadásokkal várjuk majd a résztvevőket:
ECM Consulting Kft. >>> - Simple is beautiful cost efficient! - Quick and dirty helyett Quick-win megoldások: Az ECM Consulting előadásában olyan megoldásokat kíván bemutatni a dokumentumkezelés terén, melyek alacsony ráfordítással, rövid idő alatt kivitelezhetők, és direkt, kimutatható megtérüléssel járnak: ezek az úgynevezett "quick-win" megoldások.
A dokumentumkezelő szoftverek bevezetésekor a gyári funkcionalitás hatékony kihasználása ritkán kerül terítékre, pedig sok esetben jelentős humán és pénzbeli megtakarítással járhat a termékekben felhalmozott know-how kiaknázása. Az előadás megvalósult, magyarországi példákon keresztül mutatja be, az ilyen lehetőségeket.
Minden szervezet életének ütőere az e-mail: információt, döntéseket, felvetéseket, utasításokat közvetít a szervezeten belül és a szervezetek között. Az előadás során gyakorlati példán, megtérülési számítással kerül bemutatásra, hogy hogyan tehető hatékonyabbá az e-mailek kezelése a tartalomkezelés (ECM) eszközeivel.
A harmadik bemutatott terület a fizikai dokumentumok digitalizálásának sokrétű alkalmazása lesz – szintén a lehetséges megtakarítási lehetőségekre fókuszálva. Szó esik majd a hiteles digitalizálásról, és az előadó bemutat egy alacsony befektetéssel megvalósítható digital mailroom megoldást is.
Az ECM előadásának minden részében gyakorlati példákon és valós számokon keresztül mutatja meg: dokumentumkezeléssel is kézzelfogható költségmegtakarítások érhetők el - már rövid távon is.