A Békés Megyei Vízművek Zrt. 2009. március hónapban aktiválta fogyasztói felé az elektronikus számla választásának lehetőségét. Ezzel hazánkban a vízi-közmű szolgáltatók közül elsőként vezette be ezt a korszerű számlázási megoldást.
Röviden az előzményekről:
Egy informatikai konferencián elhangzott előadás adta az ötletet, hogy érdemes lenne a gyakorlatba átültetni az elhangzottakat, nem utolsó sorban azért, mert a bevezetés költsége - köszönhetően a Libra Szoftver Zrt és az E-számla Kft. együttműködésének - a nullához közelít.
Mi az e-számla?
Az e-számla egy elektronikusan előállított és kellő biztonsággal tárolt számla, amelyet a megfelelő jogosultsággal rendelkező személy bármikor megtekinthet, letölthet és döntésének megfelelően többféle, akár elektronikus fizetési megoldással is kifizethet.
Hogyan működik ez a Békés Megyei Vízműveknél?
Az e-számlát a Vízművek által működtetett Libra/Summa vízdíjszámlázási rendszer által biztosított adatokból a társasággal szerződésben álló E-számla Kft. készíti el és tárolja. A fogyasztó a regisztráció során megadott e-mail címére kap értesítést a legújabb számlájáról, s azt a regisztrációt követően kapott felhasználói azonosítóval és jelszóval az E-SZÁMLA honlapján keresztül megtekintheti. Amennyiben a fogyasztó korábbi elektronikus vízdíj-számlái között szeretne valamit megtekinteni, arra is lehetősége van. Visszamenőleg – a már elektronikusan kiállított számlák között – 8 évig kereshet adatokat. Ennyi az archiválási idő. A szolgáltató az e-mail-értesítésben egyébként nemcsak a számla elkészültéről, de már rögtön a fizetendő összegről és a fizetési határidőről is tájékoztatja a fogyasztót.
Az elektronikus számla minden olyan adatot tartalmaz, amely a papíralapú számlán is megtalálható, sőt a monitoron a megszokott számlakép látható. A hiteles e-számla tartalmazza a kibocsátás időpontját, hitelesítő időbélyeget és elektronikus aláírást. Az e-számla kibocsátása és befogadása hazai és nemzetközi szabványokra épül, abszolút biztonságos körülmények között történik (ezért sem küldi el a szolgáltató a személyes adatokat tartalmazó elektronikus dokumentumot e-mailen, hanem egy védett tárhelyen őrzi, amelyhez csak a fogyasztónak van jelszava). Az elektronikus számla csak elektronikus formában alkalmas adóigazgatási azonosításra. Hivatali, banki ügyintézés esetén is elektronikus formában kell adatközlésre benyújtani
E-számla --> elektronikus fizetési mód!
Az elektronikus ügyintézés lényege a papírlapú hordozók mellőzése. Ezért is van az, hogy a fogyasztó az e-számláját bármilyen elektronikus formában kiegyenlítheti, ami nélkülözi a készpénz használatát.
Csoportos beszedési megbízás: Már ismert fizetési mód, a fogyasztónak nincs semmi plusz feladata.
