Dokumentumkezelési Konferencia

Dokumentumkezelési konferenciánkon mindvégig jelenlévő résztvevők között a nap végén kisorsolunk 10 db PDF Transformert, amelyet az ABBYY/Licencia Kft. ajánlott fel.

Amit az ABBYY PDF Transformer 3.0-ról tudni kell – első rész

A szöveg-felismerési, adat kinyerési és nyelvészeti technológiáiról világhírű ABBYY május 19-én jelentette be többszörösen díjnyertes PDF konverziós szoftverének új verzióját, a PDF Transformer 3.0-t, amely verzió mélyreható változásokat hoz a PDF konverziós technológiában, amely által a dokumentumok konverziója soha nem látott pontosságúvá válik. Az ABBYY „Alkalmazkodó Dokumentum-felismerési Technológiájának” (ADRT™) köszönhetően a PDF Transformer 3.0 az egyedüli termék kategóriájában, amely képes a dokumentumok, több oldalon is áthúzódó, logikai szerkezetét (pl. oldalszámozást) reprodukálni. E mellett az új verzió a felhasználó igényeinek megfelelően nagyobb rugalmasságot biztosít a PDF fájlok átalakításában és létrehozásában. De számos speciális eszközzel is rendelkezik, amelyek pl. lehetővé teszik a PDF fájlok biztonsági szempontokat figyelembe vevő szerkesztését és archiválását, azáltal, hogy lehetőség nyílik a dokumentumban található bizalmas információk eltávolítására. Továbbá a PDF dokumentum ellátható speciális megjegyzésekkel „bélyegzés” formájában. De alkalmazható az ún. bates bélyegzés is. Fontos újdonság a dokumentum erős tömörítése és a hosszú távú archiválást támogató kereshető PDF/A formátum alkalmazása is (a PDF-ről rövid írás a DocuWorld-ön >>>).

A kifinomult PDF konverziós technológiájának köszönhetően a PDF Transformer 3.0 ideális PDF kezelő eszköz az üzleti élet és az irodai munka számára egyaránt. A PDF formátum de-facto szabvánnyá avanzsált sok vállalatnál. A PDF Transformer 3.0 pedig a PDF hatékony, mégis elérhető áru és könnyű kezelését hivatott megoldani tökéletesen megfelelvén evvel a mai kor kihívásának.

Az ABBYY élenjáró szöveg-felismerési/karakterfelismerési >>> (OCR) technológiáján alapuló PDF Transformer bármilyen PDF fájlt pontosan átkonvertálni szerkeszthető dokumentummá, megőrizvén annak eredeti formázását - s mindezt teszi 184 nyelven. Teljesen beépül a Microsoft Office alkalmazásokba, úgyhogy az alkalmazáson belül egy gombnyomással indítható a PDF konvertálás és készítés.

A PDF Transformer 3.0 jelentős előrelépést hozott mind a pontosság tekintetében mind az új funkciók terén.

Folytatjuk!

Program:

09:30 - 10:00 Regisztráció
10:00 - 10:10 Megnyitó, köszöntő – az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség bemutatása, bemutatkozása
Fodor Zoltán, elnök, IDSzSz
10:10 - 10:35 ECM Consulting Kft.
Simple is beautiful cost efficient! Alcím: Quick and dirty helyett Quick-win megoldások (olyan megoldások bemutatása a dokumentumkezelés terén, melyek alacsony ráfordítással, rövid idő alatt kivitelezhetők, és direkt, kimutatható megtérüléssel járnak: ezek az úgynevezett "quick-win" megoldások.)
10:35 - 11:00 KOFAX Magyarország Kft.
Archiválás és problémák az archiválás folyamatában (bejövő levelek, számlafeldolgozás) – miben segítenek az új típusú szkennerek, milyen hatékonyságnövelési eszközök állnak rendelkezésre? Kapcsolat a feldolgozás után a dokumentumkezelő rendszerek felé.
11:00 - 11:25 DocuScan Dokumentumkezelő Kft.
Úton a papírmentes iroda felé – a hiteles másolatkészítés és a digitális archívum – mikor dobhatom ki a papírokat?
11:25 - 11:50 Canon Hungária Kft.
Gyors rendszerbevezetés, gyors megtérülés. Egy folyamatorientált dokumentumkezelő megoldás – a Therefore (ADOS) dokumentumkezelő rendszer.
11:50 - 12:40 Ebéd
12:40 - 13:05 UniOffice Rendszerház Kft.
Pénzügyi megtakarítás és hatékonyságnövelés: jóllehet egy szoftvert nem pusztán azért vásárolnak meg cégek, hogy keressenek egy kis pénzt, az Office ügykövetési rendszer megvásárlása és bevezetése a tapasztalatok szerint pusztán megtakarítási szempontból is jó döntés. Az előadás rávilágít a szoftver bevezetéséből adódó hatékonyság növekedésre és pénzügyi megtakarításokra.
13:05 - 13:30 Rhenus-Archico Kft.
Az irattár kialakítás feltételei – milyen tárgyi és pénzügyi erőforrások kellenek? Milyen költségekkel kell számolni az irattár kiépítése és működtetése kapcsán – és mennyi megtakarítást jelenthet egy kiszervezett irattár (gyakorlati példák alapján számolva). Döntéstámogatás: saját vagy a szakértőhöz kiszervezett irattár?
13:30 - 13:45 Kávészünet.
13:45 - 14:10 netTeam Magyarország Zrt.
Az adminisztráció racionalizálása – hatékonyságnövelés dokumentumkezelő, iratkezelő (IT) rendszerrel – a tervezhető megtérülés.
14:10 - 14:35 Océ-Hungária Kft.
Költség-megtakarítás és hatékonyság növelés – befektetés nélkül. A dokumentum-kezelés kiszervezése a gyakorlatban. Mikor és kinek éri meg a dokumentum-kezelési outsourcing?
Fülöp Tamás, Océ Üzleti Szolgáltatások üzletág
14:35 - 15:00 ABBYY Szoftverház/Licencia Kft.
Hogyan lehet az ABBYY OCR és PDF termékeivel takarékoskodni jelentős mértékben az idővel és munkaerővel, illetve nagyobb hatékonyságot elérni a dokumentumkezelésben?
15:00 - 15:25 Print-Soft Hungary Kft.
Elektronikus számla, elektronikus aláírás, elektronikus dokumentum.
15:25 - Kédések, válaszok

Tisztelt olvasóink!

Köszönjük türelmüket, látogatásaikat annak ellenére, hogy az utóbbi időben ritkábban frissítettünk. Az ok egyszerű - az Indexnek nehézségei akadtak a blog.hu kordában tartásával. Nem tudom mennyi látszott ebből az Önök oldalán - szerintem Önök sem mindig tudták elérni a Dokumentumkezelési konferencia blogját.

Innen, a gépházból (aki nem blogol a blog.hu-n: az Index gépháznak hívja az adminisztrációs felületet), szóval innen a gépházból számos problémát tudunk jelenteni: nem lehetett belépni, vagy ha mégis, nem lehetett a linkeket beilleszteni - stb., stb.

Száz szónak is egy a vége: felhalmozódtak az érdekességek, hírek - mi pedig igyekszünk behozni elmaradásunkat és gyorsan, gyorsan publikáljuk azokat.

Elkészült a Dokumentumkezelési Konferencia egyik előadással résztvevő cégének a névjegye, amely a DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portálon olvasható - ez a cég az ECM Consulting Kft >>>.

A névjegy a Portál kezdeményezése, amellyel meg kívánja könnyíteni a dokumentumkezelés, iratkezelés cégeit, szolgáltatásait kereső felhasználók vagy potenciális felhasználók, érdeklődők dolgát: elég egyetlen pillantást vetni a bemutatkozásra és azonnal látszik, hogy KKV vagy nagyvállalati az elsődleges célszektor, melyek a referenciák - és így tovább, és így tovább...

Korábban publikáltuk az UniOffce Rendszerház Kft. névjegyét is >>> - vessen rá is egy pillantást, ha ideje engedi és kedve is van hozzá...

A többi előadó cégek bemutatkozása, névjegye hamarosan publikálásra kerül A DocuWorld-ön.

Tisztelt érdeklődő, tisztelt résztvevő!

Ezúton is köszönjük megtisztelő érdeklődését vagy jelentkezését és engedje meg, hogy tájékoztassuk a Dokumentumkezelési konferencia meghirdetése óta eltelt változásokról:

1. Eredetileg konferenciánk 2009. május 28-ára volt meghirdetve, de hogy Önök a dokumentumkezelés és karakterfelismerés kapcsolatáról is szerezhessenek ismereteket, az időpont áthelyezésre került 2009. június 4-ére, csütörtök (egy héttel került eltolásra). Ezáltal Önök meghallgathatják az ABBYY Szofverház előadását (Licencia Kft.).

2. Az Iron Mountain nem tudja képviseltetni magát, helyetta az ABBYY/Licencia Kft. tart előadást OCR és PDF témában.

3. A változáshoz kapcsolódóan szakmai napunkon mindvégig jelenlevő vendégeink között 10 PDF Transformer 3.0 szoftvert sorsolunk ki (világpremier!) - ne felejtse otthon névjegykártyáját!

4. A kedvezményes részvételi díj meghosszabításra került 2009. 05. 28-ig – az eddig az időpontig jelentkezők HUF 12.500,- + ÁFA ellenértéket fizetnek (támogatóink jóvoltából) HUF 25.000,- + ÁFA helyett.

Kérjük, hogy továbbra is látogassa blogunkat, a konferencia hivatalos blogját, ahol folyamatosan új információkat kaphat.

Örömmel vesszük kérdését, észrevételét, megjegyzését, visszajelzését: info@docuworld.hu vagy oktatas@docuworld.hu – telefon: 06/30/540 65 23.

Aktuális konferenciatájékoztató anyagunk letölthető a DocuWorld Portálon >>>.

Minden jót!

Fodor Zoltán
06/30/540 65 23

Az egyik első találkozásom az iratkezeléssel, egész pontosan a fizikai iratkezeléssel, annak is a sötétebbik oldalával, egy kereskedelmi banknál történt.

Ügyfélszolgálat-vezető voltam és mint ilyen, igyekeztem ügyfeleink kedvében járni. Még akkor is, amikor azzal keresett meg egyikőjük, hogy egy régi (réges-régi) kivonatára lenne szükség (lásd még "hiteles másolat" címszónál).

Sejtettem, hogy nem lesz egyszerű kérését teljesíteni - de azt nem is sejtettem, hogy mennyire nem...

A bank "operatív irattára" ugyanis a hatodik emelet egy félreeső zugában helyezkedett el, romantikus kesze-kuszaságban. A levelek, kivonatok tévésdoboz nagyságú hullámkarton-dobozokban helyezkedtek el, kevéssé követve időrendet, vagy bármilyen más rendezőelvet. Ezzel persze csak akkor szembesültem, amikor beléptem a szobába és nekiálltam előkeresni a kért bankszámlakivonatot és ekkor értettem meg, hogy munkatársaim miért pillantottak egymásra olyan furcsán, amikor meghallották ügyfelünk kérését.

Szerencsére tulajdonképpen elég egyszerű volt megtalálni és "csak" fél napot töltöttem távol munkatársaimtól - és azóta különösen tudok értékelni egy jól rendezett, karbantartott és kereshető irattárat. (Pláne, miután egyszer láttam a bank "központi irattárát" is...)

Akár volt Önnek hasonló élménye, akár nem, azt hiszem mindenféleképpen hasznos lesz a Rhenus Archico Kft. >>> szakértőjének előadása, hogy elkerülhesse Ön is, munkatársa is az ilyen "kalandokat".

Témájuk: "Az irattár kialakítás feltételei – milyen tárgyi és pénzügyi erőforrások kellenek? Milyen költségekkel kell számolni az irattár kiépítése és működtetése kapcsán – és mennyi megtakarítást jelenthet egy kiszervezett irattár (gyakorlati példák alapján számolva). Döntéstámogatás: saját vagy a szakértőhöz kiszervezett irattár?"

Szóval, szeretettel várjuk 2009. június 4-én.

Kérdés, kapcsolat: info@docuworld.hu vagy 06/30/540 65 23.

A Fővárosi Bíróság az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség elnevezésű szervezetet 13406. sorszám alatt a társadalmi szervezetek nyilvántartásába bejegyezte. Végzés (PDF) >>>

A DocuWorld Portálnak 2005 óta számos olyan kezdeményezése volt és van, amelyeknek célja, hogy a felhasználók jobban megismerjék a dokumentummenedzsment fogalmait, eszközeit, eljárásait, termékeit, szolgáltatásait >>>. 

Egy ilyen kezdeményezés a Dokumentum- és Iratkezelési Almanach (DIA) is, amelyet kizárólag konferenciánk résztvevői kaphatnak kézbe.

Az "almanach" eredeti értelmezésben olyan időszakos kiadványt jelent, amely tudományos, ismeretterjesztő és szépirodalmi irásokat egyaránt tartalmaz.

Nos, mi ez utóbbitól eltekintünk, de egyébként magunkénak valljuk az ismérveket: a DocuWorld Almanachját ugyancsak időszakosan tervezzük megjelentetni - általában konferenciáinkhoz kapcsolódóan, a hogy résztvevőknek olyan többletet adjunk, amely amúgy nem lenne elérhető a számukra. A DIÁ-ban is lesznek "szakmaibb" és "ismeretterjesztő" írások - hiszen a dokumentumkezelési, iratkezelési kultúra nem egyenletes a különböző cégek, területek, szektorok között. Akár ilyen, akár olyan legyen az Almanach cikkje - egy biztos: mi a felhasználók szempontjait vesszük figyelembe.

Az első Dokumentumkezelési és Iratkezelési Almanachban bizonyosan helyet fog kapni egy olyan áttekintés, amely az iratkezelés, dokumentumkezelés alapját adó törvényi, jogszabályi hátteret mutatja be - nagy az igény erre!

Konferenciánk tehát 2009. június 4-én lesz, támogatóinknak köszönhetően kedvezményes ellenérték térítése mellett - Dokumentumkezelési konferencia jelentkezési lap >>>

További kérdés, észrevétel: 06/30/540 65 23 (Fodor Zoltán).

Szép napot!

Megállapodás született az ABBYY magyarországi képviselője, a Licencia Kft. >>> és a konferencia szervezője, a DocuWorld Portál között, hogy a költségmegtakarítás és hatékonyságnövelés gondolata köré szervezett rendezvényen előad az ABBYY regionális igazgatója is, "Hogyan lehet az ABBYY OCR >>> és PDF termékeivel takarékoskodni jelentős mértékben az idővel és munkaerővel, illetve nagyobb hatékonyságot elérni a dokumentumkezelésben?" témában.

Az előadás angol nyelvű - tolmácsolással.

Vigye haza a karakterfelismerő szoftvert: az ABBYY a konferencia résztvevőinek felajánlott 10 db PDF Tranformer terméket (PDF Tranformer >>>), amelyet kisorsolunk a jelenlevők között.

Jelentkezési lap letöltés >>>

További kapcsolat: Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23.

Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség, DocuWorld Dokumentumkezelési Portál

MEGHÍVÓ – DOKUMENTUMKEZELÉSI ÉS IRATKEZELÉSI KONFERENCIA

KÖLTSÉGMEGTAKARÍTÁS, HATÉKONY MUNKAFOLYAMATOK, GYORS MEGTÉRÜLÉS – VAN KIÚT – MIBEN SEGÍTHET A DOKUMENTUMKEZELÉS, IRATKEZELÉS, HOGY TÚLJUSSON A NEHÉZSÉGEKEN? - SZAKMAI KONFERENCIA

Magyarországon először: Konferencia Werkblog – kulisszatitkok, háttérinfók, személyes bemutatkozások, a konferencia pillanatnyi állása, és minden titok a Konferenciáról!

Engedje meg, hogy tisztelettel meghívjuk Önt és munkatársait a DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál, valamint az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség szervezésében 2009. 06. 04-én tartandó szakmai konferenciánkra.

Mit használhatna, mi mennyibe kerül, mikorra térül meg, mennyi ideig tart a bevezetés, megvalósítás – LESSE EL A TITKOKAT! Jelentkezési lap letöltés >>>

A konferenciával kapcsolatos kérdéseivel kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot a Dokumentumkezelési Portál Rendezvényszervezésével >>> vagy hívja a 06/30/540 65 23 telefonszámot!

A rendezvény időpontja: 2009. június 4., csütörtök, 09:30 óra
A rendezvény helyszíne: Aquamarina Rendezvényhajó
Ellenérték: kedvezményes ellenérték 2008. 05. 21-ig történő jelentkezés esetén: HUF 12.500,- + ÁFA/fő (HUF 25.000,- + ÁFA/fő helyett)

A rendezvényre való jelentkezés, a nagy érdeklődésre való tekintettel, a jelentkezés sorrendjében történik, jelentkezési lap letöltése a DocuWorld Portálon >>>

TÖBB, MINT KONFERENCIA – A RÉSZTVEVŐK MEGKAPJÁK A DOKUMENTUMKEZELÉSI ÉS IRATKEZELÉSI ALMANACHOT IS – AMELYBEN A MAGYAR DOKUMENTUMMENEDZSMENT ÉS IRATKEZELÉS CÉGEI MELLETT MÁSHOL MEG NEM JELENT SZAKMAI IRÁSOK TALÁLHATÓAK.

Tervezett program:

09:30 - 10:00 Regisztráció
10:00 - 10:10 Megnyitó, köszöntő – az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség bemutatása, bemutatkozása
Fodor Zoltán, elnök, IDSzSz
10:10 - 10:35 ECM Consulting Kft.
Simple is beautiful cost efficient! Alcím: Quick and dirty helyett Quick-win megoldások (olyan megoldások bemutatása a dokumentumkezelés terén, melyek alacsony ráfordítással, rövid idő alatt kivitelezhetők, és direkt, kimutatható megtérüléssel járnak: ezek az úgynevezett "quick-win" megoldások.)
10:35 - 11:00 Océ-Hungária Kft.
Költség-megtakarítás és hatékonyság növelés – befektetés nélkül. A dokumentum-kezelés kiszervezése a gyakorlatban. Mikor és kinek éri meg a dokumentum-kezelési outsourcing?
Fülöp Tamás, Océ Üzleti Szolgáltatások üzletág
11:00 - 11:25 Iron Mountain Magyarország Kft.
A fizikai iratkezelés újdonságai.
11:25 - 11:50 Canon Hungária Kft.
Gyors rendszerbevezetés, gyors megtérülés. Egy folyamatorientált dokumentumkezelő megoldás – a Therefore (ADOS) dokumentumkezelő rendszer.
11:50 - 12:40 Ebéd
12:40 - 13:05 UniOffice Rendszerház Kft.
Pénzügyi megtakarítás és hatékonyságnövelés: jóllehet egy szoftvert nem pusztán azért vásárolnak meg cégek, hogy keressenek egy kis pénzt, az Office ügykövetési rendszer megvásárlása és bevezetése a tapasztalatok szerint pusztán megtakarítási szempontból is jó döntés. Az előadás rávilágít a szoftver bevezetéséből adódó hatékonyság növekedésre és pénzügyi megtakarításokra.
13:05 - 13:30 Rhenus-Archico Kft.
Az irattár kialakítás feltételei – milyen tárgyi és pénzügyi erőforrások kellenek? Milyen költségekkel kell számolni az irattár kiépítése és működtetése kapcsán – és mennyi megtakarítást jelenthet egy kiszervezett irattár (gyakorlati példák alapján számolva). Döntéstámogatás: saját vagy a szakértőhöz kiszervezett irattár?
13:30 - 13:45 Kávészünet.
13:45 - 14:10 netTeam Magyarország Zrt.
Az adminisztráció racionalizálása – hatékonyságnövelés dokumentumkezelő, iratkezelő (IT) rendszerrel – a tervezhető megtérülés.
14:10 - 14:35 KOFAX Magyarország Kft.
Archiválás és problémák az archiválás folyamatában (bejövő levelek, számlafeldolgozás) – miben segítenek az új típusú szkennerek, milyen hatékonyságnövelési eszközök állnak rendelkezésre? Kapcsolat a feldolgozás után a dokumentumkezelő rendszerek felé.
14:35 - 15:00 DocuScan Dokumentumkezelő Kft.
Úton a papírmentes iroda felé – a hiteles másolatkészítés és a digitális archívum – mikor dobhatom ki a papírokat?
15:00 - 15:25 Print-Soft Hungary Kft.
Egyeztetés alatt.
15:25 - Kédések, válaszok

A rendezvénnyel kapcsolatos további információk
Fodor Zoltán, Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Elnök
E-mail: info@docuworld.hu
Telefon: 06/30/540 65 23

További információk, részletes program jelentkezési lap: www.docuworld.hu

Jelentkezem a rendezvényre >>>

Ha Önt nem érdekli – de kollégáját, ismerősét, üzleti partnerét igen? Örömmel vesszük, ha felhívja figyelmét rendezvényünkre. Köszönjük!

Ha a későbbiekben érdeklődik a fenti témában iratkezelés, dokumentumkezelés iránt - kérjük jelezze (kötelezettség nélkül): 06/30/540 65 23 vagy info@docuworld.hu.

A szervezők a Konferenciával kapcsolatban a változtatás jogát fenntartják.

Tisztelettel

Fodor Zoltán
Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség Elnök

06/30/540 65 23 

Meglepő, de egyes felmérések szerint a számlák közel 25%-a késedelmesen kerül kifizetésre - nyilván számos okra visszavezethetően. Az ok egy jelentős részben anyagi, de amikor nem - akkor vajon micsoda? Mindig, mindenki időben megteszi, amit kell? Lehet-e könnyíteni, gyorsítani ezt - és más vállalati - tevékenységet?

Egy kis kitérő: tegnap beszéltem a Canon >>> kommunikációs ügynökségével. Május 19-én lesz egy sajtótájékoztató és amiatt telefonáltak, hogy megérdeklődjék: a DocuWorld képviselteti-e magát? (Természetesen ott leszünk). A tájékoztató témája (Mennyire látnak tisztán a kis-és közepes vállalkozások nyomtatási költségeik tekintetében?) kettős aktualitással bír:

- egyfelől dokumentumkezelési konferenciánk fő gondolatát tükrözi (költségek és megtakarítási lehetőségek),
- másfelől a nyomtatásra, mint a dokumentumkezelés, iratkezelés nagyon fontos, ám kellő figyelmet nem kapott tényezőjének jelentőségére hívja fel a figyelmet (uniFLOW a követhető nyomtatásért és költségkontrollért >>>).

Itt jön egy átvezetés a Canon által bemutatni kívánt rendszerre (dokumentumkezelő és archiváló), a Therefore-ra (korábbi nevén ADOS-ra >>>). A szoftver nem saját fejlesztés, ugyanakkor a Canon-Therefore szövetség 2002-re nyúlik vissza, megfelelően annak az általános üzletfejlesztési tendenciának a dokumentumkezelési piacon, hogy az összetett ügyféligények miatt a korábban csak a dokumentumkezelés valamely szegmensén - hardver, szoftver, tanácsadás, fizikai iratkezelés - tevékenykedő cégek igyekeznek olyan felvásárlásokat, szövetségeket, partneri kapcsolatokat létrehozni, amelynek révén megbízható szolgáltatást tudnak nyújtani a többi területen is. A Therefore egyébként 49 %-ig a Canon tulajdonában is áll most már.

Nos, a Canon ígérete szerint gyors bevezetés után gyors megtérülés érhető el a rendszer segítségével - és mivel a Therefore számos helyen működik már a világban, szinte minden szektorban - arra keressük a választ, hogy hogyan lehetséges ilyen gyors bevezetés és gyors megtérülés a gyakorlatban?

Az IDSzSz első, informális vezetőségi találkozóján szóba került a dokumentumkezelés fogalma és határai. Azt gondolom, hogy ez egy olyan izgalmas téma, amivel rögtön meg lehet akasztani bármilyen érdemi megbeszélést (lásd még a "láncot bevágni a bicikli-küllők közé" fogalomnál), ha nem négyen vannak, mint mi voltunk.

Hogy mi a dokumentumkezelés - az azt hiszem, attól függ, hogy milyen tengely mentén képzünk belőle metszetet, attól függően mást és mást fog jelenteni.

Mást jelent(het) a felhasználónak, aki meg akar szabadulni papírjaitól. Mást egy magyar szoftverfejlesztőnek és mást egy multi-kulti hátterű nagy szállítónak.

"Bejátszik" még a tartalomkezelés, az iratkezelés, a fizikai iratkezelés, illetve az ügyvitel is: mikor beszélünk melyikről, hogyan viszonyulnak egymáshoz, hol vannak a határok...

Mások lehetnek a törvényi definíciók és mások a gyakorlatban használt kifejezések értelme...

Szép kis probléma (ennek ellenére a gyakorlatban mennek a dolgok).

Talán az egységesítésben is segíthet az IDSzSz (egyebek mellett), illetve az olyan dokumentumkezeléssel, iratkezeléssel kapcsolatos tanfolyamok is, mint a "Dokumentumkezelés a versenyképesség szolgálatában" >>>.

Korábbi posztunkban említettük, hogy azért, hogy látogatóink minél színvonalasabb és tartalmasabb rendezvényen vehessenek részt, néhány dolgot meg kellett változtatnunk:

- a konferencia új időpontja 2008. június 4., csütörtök, kezdési időpont nem változott.

Támogatóink jóvoltából a belépő ellenértéke 2008. május 21-ig történő megrendelés esetén HUF 12.500,- + ÁFA (HUF 25.000,- + ÁFA helyett).

Kérdés, kapcsolat: info@docuworld.hu, vagy 06/30/540 65 23.

A tegnapi nap tárgyalni voltam az Invitelnél >>>, konferencia támogatási témában. Úgy tűnik, hogy ők inkább ősztől látnának fantáziát szponzorációban (elsősorban a szállítói oldal elérésében lennének érdekeltek, de ez a konferencia a felhasználóknak szól és csak másodsorban a szakmai szervezet iránt érdeklődő egyéb dokumentumkezelési, iratkezelés, tartalommenedzsmenttel foglalkozó cég számára). Volt még egyéb tárgyalási témánk is, de az már inkább az üzletfejlesztés, üzleti innováció (Üzletfejlesztési, üzleti innovációs portál >>>) témájában volt felvillanyozó (üzleti innovációs blog >>>).

Visszatérve a dokumentumkezeléshez: ősszel ugyanis lehetőség szerint folytatni szeretnénk a DocuWorld-IDSzSz rendezvényeket és ott tervezünk egy olyan szakmai találkozót, amelyet kimondottan a szállítók, viszonteladók, kereskedők, forgalmazók számára szeretnénk létrehozni - egy konkrét, később ismertetendő eseményre "ráültetve", annak kapcsán.

Szóval épp visszafelé jöttem, amikor telefont kaptam a kocsiban: az Alerant >>> munkatársa volt és a megjelent sajtóközlemény hatására (az üzenet megfelelő helyen landolt, úgy tűnik) érdekesnek látják szervezetünket és ők is szívesen vállalnának magukra még egy kis terhet, hogy ők is előrébb moccantsák a szakma ügyét.

Eddig csak távolról figyelték az eseményeket (honlapjuk szerint "EMC Documentum"-ban "utaznak" >>>), most azonban kedvezően változtattak álláspontjukon.

Az érdeklődő hölggyel beszélgettünk egy kicsit a szakmai szervezethez történő csatlakozás lehetőségeiről, kérdéseiről: 

- a szövetség független szakmai szerveződés, amely nyitott minden érdeklődő számára, aki valamilyen úton-módon kötődik az iratkezeléshez, dokumentum- és tartalommenedzsmenthez - legyen az szállítói, tanácsadói vagy felhasználói oldalon, fizikai vagy elektronikus dokumentumkezeléssel foglalkozó cég vagy magánszemély,
- nem csak versenyszféra szereplőit várjuk, hanem a közszféra, államigazgatás, önkormányzatok érdeklödőit is (két ok a nagyon sok ok közül: több, mint ötven tanúsított iratkezelő szoftver van, ezeknek a fejlesztői jelentős részben ott vannak a vállalkozások számára előállított termékek piacán is, illetve a kormányzati intézkedések hatnak a vállalkozói dokumentumkezelésre is),
- a felvétellel kapcsolatban azonban némi türelemre van szükség, mert az egyesületi  regisztrációs eljárás zajlik és ennek végét meg kell várnunk - még csak tippelni sem tudunk ennek várható időpontjára, de ami késik, nem múlik.

Addig, ha kedve tartja és még nem tette meg, nézegesse az IDSzSz vízióit, olvassa célkitűzéseit (PDF) >>>

Számos pozitív visszajelzést kaptunk rendezvényükkel, illetve az Irat- és Dokumentumkezelési Szövetséggel kapcsolatban  - és ezek némelyike jelentős kihatással van a konferenciára is. Olyanok is jelentkeztek nálunk most, akik (noha amúgy a dokumentumkezelési, iratkezelési piac szereplői, érintettjei) korábban csak nyomonkövették a történéseket. Köszönjük! (További kérdések, információk, kapcsolat: Fodor Zoltán, 06/30/540 65 23.)

Egy ilyen érdeklődő cég (aki amúgy egy jelentős szoftver magyarországi forgalmazója) jelezte, hogy szívesen vennének részt előadóként. Egyenlőre nem lehetséges, hogy nevesítjük őket - de jelenlétükkel "nemzetközivé" válna konferenciánk, ezért ennek jelentősége rákényszerített bennünket, hogy egy kicsit módosítsunk a konferencia időpontján: egy hetet csúszva, az új időpont 2009. június 4. lett.

Minden eddig jelentkezettet külön értesítünk a változásról!

Hamarosan tájékoztatást adunk az újabb fejleményekről - addig is szép napot!

Szakmai szövetségünkkel és a konferenciával kapcsolatos sajtóközlemény a hwsw.hu-n:

Magyar dokumentumkezelési szövetség mutatkozik be

Megalakult a közelmúltban az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz), mely a dokumentum- és tartalommenedzsmentben érdekelt hazai szereplőket igyekszik képviselni. A szervezet célja többek közt, hogy fórumot nyújtson a szakmának és ismertesse a piaccal a lehetőségeket.

A januárban alakult szervezet egy május végi szakmai konferenciára tervezi bemutatkozását. A dokumentumkezelésben érdekeltek szervezetbe tömörítésének gondolata már 2006-ban megszületett, és az elképzelések kidolgozását az érdekeltek Dokumentumkezelési Társaság név alatt folytatták, mígnem 2008 végére új tagok csatlakoztak. A szövetség természetesen nyitott a tagfelvételre, a termékszállítókon és tanácsadókon kívül akár a felhasználók felé is -- legyen szó cégekről vagy magánszemélyekről. 

A teljes cikk megtalálható a hwsw-n >>>.

Szerettem volna valami hosszabb lélegzetvételű írást megejteni - tegnap azonban ledöntött a lábámról valami nyavalya, 38 fokos lázzal búcsúztam éjjelre és ma reggel is 38,2 látszott a hőmérőn. A fejem olyan, mintha vattával lenne tele - nem is cifrázom:

Itt a netTeam Magyarország előadásához kapcsolódó anyag (PDF) tölthető le - Az adminisztráció racionalizálása – hatékonyságnövelés dokumentumkezelő, iratkezelő (IT) rendszerrel – a tervezhető megtérülés >>>.

Remélem, hogy hasznos és gondolatébresztő.

Folyt. köv - addig is minden jót!

Bizonyos részek nagyon erősen megmaradtak abból a januári napból, amikor szakmai szervezetünk megtartotta alakuló közgyűlését. (Az IDSzSz rövid bemutatkozása, története, céljai >>>) Ami igazán megmaradt a napból a számomra, az elsősorban az az izgalom, hogy minden rendben lesz-e az eseménnyel kapcsolatban, mindenki ott tud-e lenni, aki ígérte?

Reggel jött az első csapás: már úton voltam, és a kocsiban kaptam a hívást, hogy a Montana >>> képviselőjét a január furcsa időjárása nyomán kialakult jégpáncél megakadályozza abban, hogy ott legyen... Csak remélni tudtam, hogy a többi résztvevőt nem "sodorja el" az időjárás, hiszen voltak köztük pécsiek is.

Szerencsére nem érkezett több lemondó telefon, így mindenki ott volt, a szükséges létszámban összegyűltünk. Voltak olyanok, akikkel már több éve "együtt dolgoztam", volt, akit csak ismertem és voltak teljesen ismeretlen, csak hallomásból ismert szakemberek is, mint például Balla Katalin.

Amit fontosnak érzek a megalakulásunkkal kapcsolatban az az, hogy az esemény egy szálloda egyik termében történt. Lehetett volna másként is, hiszen az egyesület megalakulását több találkozó, munkamegbeszélés is megelőzte. Ezek általában az egyik érdeklődő cégnél voltak: voltunk a Canonnál, a Bravogroup Csoportnál, az Océ-Hungáriánál is, sőt még Győrben is tartottunk egy találkozót, a DocuGroupnál. Minden bizonnyal lehetőség lett volna most is valamelyik korábbi helyszínen összejönni, de szimbolikus jelentőségűvé vált, hogy nem így történt. A részvétellel ugyanis mindenki jelezte, hogy fontos számára a dokumentumkezelési, iratkezelési szakma, de hogy egy "külsős" helyszínen alakultunk meg, az azt nyilvánította ki, hogy a szervezet független és nyitott, nem kötődik közvetlenül egyetlen résztvevőhöz sem.

Az Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség alapítói (az időjárás szeszélye folytán) a következők lettek:

DocuGroup Csoport >>>

UniOffice Rendszerház Kft. >>>

Canon Hungária Kft. >>>

Océ-Hungária Kft. >>>

PrintSoft-Hungary Kft. >>>

EasTron Kft. >>>

Pentatrade Kft. >>>

Ovitas Magyarország Informatikai Kft. >>>

e-Corvina Kft. >>>

Prognax Kft. >>>

netTeam Magyarország Zrt. >>>

Balla Katalin >>>

DocuScan Dokumentumkezelő Kft. >>>

Csóti Csaba, levéltáros

Fodor Zoltán

***

Az IDSzSz nyitott, nem csak a szállítói, tanácsadói, hanem a felhasználói oldal felé is (a Rhenus Archico Kft. >>> és a Narus Consulting >>> megfigyelőként vettek részt a találkozón), úgy a versenyszférában, mint a közszférában (az eltelt időben a Montana mellett többen jelezték érdeklődésüket, vagy éppen belépési szándékukat).

Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szervezet víziója a DocuWorld Portálról letölthető, a belépési nyilatkozattal egyetemben >>>.

A szervezet bíróság általi nyilvántartásbavétele folyamatban van, reméljük, hogy hamarosan meg is történik (... lásd még "Isten malmai..." címszónál).

Hogy ne múljon hiába a drága idő, a közelmúltban tartottunk egy informális vezetőségi találkozót, amelyről érdeklődés esetén néhány szóban szívesen számolok be.

Hamarosan újabb információk itt, a Dokumentumkezelés, iratkezelés Blogon - addig is minden jót!

IDSzSZ kapcsolat: Fodor Zoltán elnök, 06/30/540 65 23

Igéretünkhöz híven folytatjuk a dokumentumkezelési, iratkezelési konferencia előadásainak rövid bemutatását.

A mai napon az UniOffice Rendszerház Kft. >>> bemutatását és témájának rövid ismertetését találhatja meg blogunkon: 

Az UniOffice több, mint 17 évnyi tapasztalattal rendelkezik a dokumentumkezelés területén - így úgy tűnik, hogy jócskán vannak tapasztalatok számos cégtípusnál, számos szektorban, amelyeket átadhat.

Az eltelt idők folyamán a cég munkatársaiban az a benyomás alakult ki, hogy jóllehet egy dokumentumkezelő szoftvert nem pusztán azért vásárolnak meg cégek, hogy keressenek egy kis pénzt, az Office ügykövetési rendszer (UniOffice fejlesztés) megvásárlása és bevezetése pusztán megtakarítási szempontból is jó döntés lehet. Az előadás rávilágít majd a szoftver bevezetéséből adódó hatékonyság növekedésre és pénzügyi megtakarításokra.

Az UniOffice Rendszerház Kft. névjegyét (rövid bemutatkozását) a DocuWorld Portálon megtalálhatja >>>.

A bevezetett szoftver képes csökkenteni az élőmunka szükségletet, a fajlagos munkaidő ráfordítást, az adminisztrációs teendők mennyiségét, az iratok keresésének időszükségletét, az értekezletekre fordított időt - és ekkor még csak néhány tényezőre tértünk ki.

Az előadás konkrét esetek feldolgozása alapján mutatja be a költségcsökkentés, a hatékonyságnövekedés és egyúttal a minőségjavítás lehetőségét.

A Rendszerház szintén működtet egy vállalati blogot >>>

Az UniOffice rendszerének újdonságairól egy üzleti reggelin tájékozódhatnak az érdeklődők (PDF) >>>

Ha nincs ideje vagy kedve résztvenni a reggelin, akkor kérjük, hogy látogasson el a dokumentumkezelési portálra és fussa át, hogy milyen újdonságokat vezettek be a közelmúltban a cég munkatársai - DocuWorld cikk >>>

Amikor áprilisban először merült fel a dokumentumkezelési konferencia gondolata, még egyáltalán nem lehetett olyan híreket hallani, hogy jövőre talán már növekvőre fordulhat az európai gazdaság >>>. A magyarországi helyzetre vonatkozóan azonban még most is bizonytalanabbak az előrejelzések, ezért akárhogyan is alakul a közelebbi jövőben gazdaságunk helyzete, minden bizonnyal szükség van olyan megoldásokra, eszközökre, eljárásokra, amelyek segíthetik a vállalatokat, vállalkozásokat a nehezebb időszak átvészelésében.

Szóval, a jó hír az, hogy a recessziónak egyszer vége lesz, de mit lehet addig is tenni - a dokumentumkezelés, iratkezelés eszközei, megoldásai, tanácsadói hogyan segíthetnek túlélni? Van kiút - ezt szeretnénk megmutatni konferenciánkon.

Noha a dokumentummenedzsment, iratkezelés, tartalomkezelés mindig az üzletfejlesztés hasznos eszköze, egy ilyen helyzetben, mint a mostani, mindennél inkább szükség van költségkímélésre, takarékosságra - és gyors megtérülésre, ezért ezek különösen hangsúlyosan kerülnek bemutatásra.

A későbbiekben tovább részletezzük a résztvevő cégeket és témákat, most csak egy gyors kóstoló, hogy kik és milyen előadásokkal várjuk majd a résztvevőket:

ECM Consulting Kft. >>> - Simple is beautiful cost efficient! - Quick and dirty helyett Quick-win megoldások: Az ECM Consulting előadásában olyan megoldásokat kíván bemutatni a dokumentumkezelés terén, melyek alacsony ráfordítással, rövid idő alatt kivitelezhetők, és direkt, kimutatható megtérüléssel járnak: ezek az úgynevezett "quick-win" megoldások.

A dokumentumkezelő szoftverek bevezetésekor a gyári funkcionalitás hatékony kihasználása ritkán kerül terítékre, pedig sok esetben jelentős humán és pénzbeli megtakarítással járhat a termékekben felhalmozott know-how kiaknázása. Az előadás megvalósult, magyarországi példákon keresztül mutatja be, az ilyen lehetőségeket.

Minden szervezet életének ütőere az e-mail: információt, döntéseket, felvetéseket, utasításokat közvetít a szervezeten belül és a szervezetek között. Az előadás során gyakorlati példán, megtérülési számítással kerül bemutatásra, hogy hogyan tehető hatékonyabbá az e-mailek kezelése a tartalomkezelés (ECM) eszközeivel.

A harmadik bemutatott terület a fizikai dokumentumok digitalizálásának sokrétű alkalmazása lesz – szintén a lehetséges megtakarítási lehetőségekre fókuszálva. Szó esik majd a hiteles digitalizálásról, és az előadó bemutat egy alacsony befektetéssel megvalósítható digital mailroom megoldást is.

Az ECM előadásának minden részében gyakorlati példákon és valós számokon keresztül mutatja meg: dokumentumkezeléssel is kézzelfogható költségmegtakarítások érhetők el - már rövid távon is.

Ez a blog a DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál >>> által 2009. májusának végére szervezett, az Iratkezelési és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>> által támogatott konferencia "werkblogja" (lásd "werkfilm" a Wikin >>>).

A blogunk célja, hogy kötetlen formában mutassa be a konferencia létrehozásának legfontosabb lépéseit, kulisszatitkait, érdekességeit, illetve a bemutatkozó cégeket, előadásaikat, az előadókat, illetve lehetőséget teremtsen (igény esetén) egy személyes(ebb) kapcsolat kialakítására a résztvevők és az előadók között.

Lássunk hát neki!