Dokumentumkezelési Konferencia

Kiegészült konferenciánk programja

2010.03.16. 19:29 IDSzSz

KONFERENCIA PROGRAM - 2010. március 18. - "Hatékony pénzügyi-számviteli munka, pénzügyi-számviteli dokumentumok kezelése

A konferencia időtartama alatt folyamatosan miniEXPO – használja ki és konzultáljon a kiállító cégekkel!

9.00 órától regisztráció (9.30-ig kávé és egyéb frissítők)

9.30-9.45 – Köszöntő, konferencia felvezető, bemutatkozó – Fodor Zoltán, DocuWorld főszerkesztő, Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (idszsz) elnök

9.45-10.05– Tényleg a dokumentumkezelés a megoldás? – Care All Kft., Tóth Béla, ügyvezető igazgató.

10.05-10.25 – "A papír megkerülhetetlen, a hatékonyság viszont létszükséglet" - Data capture / ICR / form processing – Az üzleti folyamatok felgyorsításának, automatizálásának egy lehetséges alapja – AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Szoftverfejlesztő Kft., Hajnal Csaba, ügyvezető igazgató

10.25-10.45 – A dokumentumkezelés és a vállalatirányítási rendszer szinergiája – miért több együtt, mint külön-külön? – OVITAS Magyarország Kft., Vitéz Miklós értékesítési igazgató, BCS Business Consulting Services Kft., Csere András vezető tanácsadó

10.45-11.10 – Szünet (frissítőkkel)

11.10-11.30 – Automatizált űrlap és számlafeldolgozás, ICR/OCR. – pontIT Üzletviteli Tanácsadó és Szolgáltató Kft., Varga Ákos kereskedelmi igazgató

11.30-11.50 – Az elektronikus számlázás - tippek, trükkök, fortélyok. Mennyit takaríthat meg, mibe kerül, mi várható? – PrintSoft-Hungary Kft., Kapuszta Norbert vezető tanácsadó

11.50-12.10 – Közérthetően az elektronikus számlázásról – Miniszterelnöki Hivatal, Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelős Szakállamtitkárság, Infokommunikációs Főosztály, dr. Pócza András főreferens

12.10-13.00 – Ebédszünet (kongresszusi ebéd és frissítők)

13.00-13.20 – Kevesebb munkával, gyorsabban, pontosabban - az irat- és dokumentumkezelés összekapcsolása a vállalati munkafolyamatokkal – Quattrosoft Kft., Mészáros Gyula, vezető tanácsadó

13.20-13.40 – Nemzetközi számlakezelés komplex megoldások segítségével. Üzleti folyamatok kiszervezésének (BPO) valamint a fizikai és digitális dokumentumkezelés összekapcsolásának bemutatása egy élő példán keresztül. – Iron Mountain Magyarország Kft., Krátky Attila igazgató

13.40-14.00 – A számlafeldolgozás beviteli eszközei – multifunkcionális eszközök, szkennerek. – Canon Hungária Kft., Pataki Tamás, igazgató

14.25-14.45 – A számlaigazolási folyamat – UniOffice Rendszerház Kft., Kolesár András, ügyvezető igazgató

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: konferencia 2010 vállalatirányítási rendszer dokumentumkezelés iratkezelés vállalatirányítás fodor zoltán docuworld elektronikus számlázás számlaigazolási folyamat miniexpo számlafeldolgozás irat és dokumentumkezelési szakmai szövetség elnök vállalati munkafolyamat

Elektronikus számla megoldás a Békés Megyei Vízművek Zrt-nél

2010.03.16. 19:21 IDSzSz

A Békés Megyei Vízművek Zrt. 2009. március hónapban aktiválta fogyasztói felé az elektronikus számla választásának lehetőségét. Ezzel hazánkban a vízi-közmű szolgáltatók közül elsőként vezette be ezt a korszerű számlázási megoldást.

Röviden az előzményekről:

Egy informatikai konferencián elhangzott előadás adta az ötletet, hogy érdemes lenne a gyakorlatba átültetni az elhangzottakat, nem utolsó sorban azért, mert a bevezetés költsége - köszönhetően a Libra Szoftver Zrt és az E-számla Kft. együttműködésének - a nullához közelít.

Mi az e-számla?

Az e-számla egy elektronikusan előállított és kellő biztonsággal tárolt számla, amelyet a megfelelő jogosultsággal rendelkező személy bármikor megtekinthet, letölthet és döntésének megfelelően többféle, akár elektronikus fizetési megoldással is kifizethet.

Hogyan működik ez a Békés Megyei Vízműveknél?

Az e-számlát a Vízművek által működtetett Libra/Summa vízdíjszámlázási rendszer által biztosított adatokból a társasággal szerződésben álló E-számla Kft. készíti el és tárolja. A fogyasztó a regisztráció során megadott e-mail címére kap értesítést a legújabb számlájáról, s azt a regisztrációt követően kapott felhasználói azonosítóval és jelszóval az E-SZÁMLA honlapján keresztül megtekintheti. Amennyiben a fogyasztó korábbi elektronikus vízdíj-számlái között szeretne valamit megtekinteni, arra is lehetősége van. Visszamenőleg – a már elektronikusan kiállított számlák között – 8 évig kereshet adatokat. Ennyi az archiválási idő. A szolgáltató az e-mail-értesítésben egyébként nemcsak a számla elkészültéről, de már rögtön a fizetendő összegről és a fizetési határidőről is tájékoztatja a fogyasztót.

Az elektronikus számla minden olyan adatot tartalmaz, amely a papíralapú számlán is megtalálható, sőt a monitoron a megszokott számlakép látható. A hiteles e-számla tartalmazza a kibocsátás időpontját, hitelesítő időbélyeget és elektronikus aláírást. Az e-számla kibocsátása és befogadása hazai és nemzetközi szabványokra épül, abszolút biztonságos körülmények között történik (ezért sem küldi el a szolgáltató a személyes adatokat tartalmazó elektronikus dokumentumot e-mailen, hanem egy védett tárhelyen őrzi, amelyhez csak a fogyasztónak van jelszava). Az elektronikus számla csak elektronikus formában alkalmas adóigazgatási azonosításra. Hivatali, banki ügyintézés esetén is elektronikus formában kell adatközlésre benyújtani

E-számla --> elektronikus fizetési mód!

Az elektronikus ügyintézés lényege a papírlapú hordozók mellőzése. Ezért is van az, hogy a fogyasztó az e-számláját bármilyen elektronikus formában kiegyenlítheti, ami nélkülözi a készpénz használatát.

Csoportos beszedési megbízás: Már ismert fizetési mód, a fogyasztónak nincs semmi plusz feladata.

E-bank: A fogyasztó a számlavezető bankjának internetes felületén keresztül felkínált lehetőségei szerint gondoskodhat a szolgáltatás ellenértékének kifizetéséről.

Eseti utalás: A fogyasztó eseti átutalási megbízást is adhat a vízdíj kifizetésére.

Bankkártyás fizetés: A legújabb fizetési lehetőség, amennyiben a fogyasztó bankkártyája alkalmas erre a tranzakcióra, akkor a számítógépe előtt ülve kifizetheti vízdíját, s ez a fogyasztónak semmibe sem kerül.

Eddigi tapasztalatok:

Óvatosan kezdték az új szolgáltatás reklámozását. Az elején csak a munkatársak közül álltak át egy páran, de mikor kiderült, hogy a rendszer problémamentes, már fogyasztókat - elsősorban azokat, akik elektronikusan jelentenek be mérőállást – is tájékoztatták. Októberben a helyi sajtó elektronikus változatán jelentettek meg egy akcióval egybekötött tájékoztatót, melynek hatására tömeges regisztráció indult meg. Volt olyan nap, hogy a százötvenet is meghaladta a regisztráló fogyasztók száma.

/Forrás: Békés Megyei Vízművek/

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: konferencia e mail e számla archiválás vízművek elektronikus számla elektronikus számla megoldás békés megyei vízművek számlázási megoldás informatikai konferencia libra e számla kft. elekronikus fizetés vízdíjszámlázási rendszer

Közérthetően az elektronikus számlázásról - előadónk a Miniszterelnöki Hivatalból

2010.03.16. 12:39 IDSzSz

Szép napot mindenkinek!

Reméljük, hogy mindenkinek jól teltek a március-idusi pihenőnapok. Aki visszatért már a hétköznapokba és elkalandozott ide, azt örömmel tájékoztatjuk, hogy a Miniszterelnöki Hivataltól, elektronikus számlázás témában dr. Pócza András úr tart nekünk előadást.

Tehát előadónk teljes titulussal: dr. Pócza András főreferens - Miniszterelnöki Hivatal, Infokommunikációért és E-közigazgatásért Felelős Szakállamtitkárság, Infokommunikációs Főosztály

Az előadás címe: "Közérthetően az elektronikus számlázásról"

"A Miniszterelnöki Hivatal vizsgálata szerint az elektronikus számlázás széles körű alkalmazásának gátját ma már nem szabályozási akadályok jelentik, hanem a felhasználók oldalán tapasztalható ismerethiány, illetve az ebből fakadó bizalmatlanság. Ennek csökkentése érdekében céljuk, hogy - a www.e-szamlazas.gov.hu oldalon elérhető - közérthető tájékoztató anyagokkal elősegítsük az elektronikus számlázás terjedését, a jelenlegi jó megoldások megismerését.

Ezzel összhangban az előadás az e-számlázás folyamatát kívánja bemutatni, kiemelve, hogy az egyes lépéseknél mi a hasonlóság és a különbség a papír számlázáshoz képest, valamint röviden támpontot nyújt a jogszabályi háttér megismeréséhez, a további hasznos információk eléréséhez."

Köszönjük Pócza úrnak, hogy időt szakít előadásának megtartására - szeretettel várjuk.

Last minute jelentkezési lapok a DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési POrtál "Letöltései" között.

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: portál miniszterelnöki hivatal dokumentumkezelés iratkezelés docuworld elektronikus számlázás e számlázás dr. pócza andrás www.e szamlazas.gov.hu

Az Océ-Hungária Kft. támogatja dokumentumkezelési konferenciánkat

2010.03.16. 06:16 IDSzSz

Az Océ-Hungária Kft. rövid bemutatása

Az Océ világszerte piacvezető pozíciót tölt be a dokumentumkezelés és nyomtatás területén. Kínálatában megtalálhatóak az irodai nyomtató- és fénymásolórendszerek, a nagy sebességű digitális nyomtatórendszerek és a széles formátumú nyomtató rendszerek is, melyek mind a műszaki rajzok mind pedig a színes display grafikák elkészítésére alkalmasak.

A céget 1877-ben alapította egy holland vegyész, Lodewjik van der Grinten. Központja és gyártóbázisa a hollandiai Venloban található. Jelenleg 90 országban forgalmazza termékeit, 30-ban saját leányvállalattal rendelkezik, ahol 23.000 alkalmazottat foglalkoztat. Az Océ az elsők között alkalmazta a dokumentumkezelés kiszervezését (outsourcing). 2008-ban az Océ € 2.9 milliárdnyi árbevételt ért el.

A 100%-ban holland tulajdonú Océ magyarországi leányvállalatát, az Océ-Hungária Kft-t 1995-ben alapították. Jelenleg 80 alkalmazottat foglalkoztatva működik budapesti székhellyel.

Négy üzletággal képviselteti magát a magyarországi piacon, a széles formátumú, nyomdai és irodai megoldások mellett üzleti (outsourcing) szolgáltatást is nyújt ügyfelei igényeinek megfelelően.

A csekk és banki kivonatok nyomtatásában, vagyis a tranzakciós területen piacvezető, a mérnöki rendszerek területén is a legnagyobb piaci részesedést mondhatja magáénak.

Az cég alapító tagja az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetségnek (IDSzSz) is és a dokumentumkezelési kultúra elkötelezett támogatója. "Pénzügyi-számviteli dokumentumok hatékony kezelése" konferenciánk résztvevői az Océ támogatásával és közreműködésével kaphatják kézhez ingyenesen, rendezvényünket kísérő írásos szakmai anyagot, az Almanachot. Köszönjük!

Az Océ-Hungária Kft. honlapja >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: dokumentumkezelés dokumentumkezelési konferencia idszsz océ océ hungária nyomdai és irodai megoldások outsourcing szolgáltatás kivonatok nyomtatása tranzakciós terület irat és dokumenumkezelési szakmai szövetség pénzügyi számviteli dokumentumok hatékony kezelése

Dokumentumkezelési Tavasz - teljesítménymenedzsment dokumentumkezeléssel - konferencia 2010. május

2010.03.13. 09:27 IDSzSz

Teljesítménymenedzsment dokumentumkezeléssel - az Ön konferenciája

2010. májusában különleges szakmai konferenciát szervez a DocuWorld Portál >>>, az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) >>> védnökségével, valamint a Magyar Üzletfejlesztési Társaság >>> támogatásával.

A konferencián bemutatásra kerülnek a vállalati teljesítménymenedzsment iratkezeléshez, dokumentummenedzsmenthez, tartalomkezeléshez kapcsolódó legfontosabb, legújabb és leghasznosabb eszközei, megoldásai, eljárásai.

Fontos: 2010. március 18-ai "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" szakmai napunk résztvevői 50% kedvezménnyel jelentkezhetnek!

ÚJDONSÁG: tegye személyessé a rendezvényt!

Konferenciánk különlegessége, hogy a "törzs témákon" túl, bizonyos előadások témáit Ön határozhatja meg.

Ez többé nem egy "eszi, nem eszi, nem kap mást" rendezvény!

Magyarországon először beleszólhat abba, hogy milyen témát szeretne a szakértőktől hallani. Nincs más dolga, mint egy elektronikus levélben a DocuWorld Rendezvényszervezésére eljuttatni, hogy mely témák érdeklik a vállalati teljesítmény és dokumentumkezelés kapcsolata vonatkozásában - mi megszerezzük a piac vezető előadóit és elhozzuk Önnek - az Ön saját konferenciájára!

Nincs mit vesztenie - érdeklődjön és küldje el, már most, hogy milyen témák érdeklik! Kapcsolat: DocuWorld Rendezvényszervezés >>> vagy telefonon: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26.

Előadók érdeklődése: DocuWorld Sales >>>

TIPP:

Az Ön konferenciájára javasolt előadások - válasszon és küldje el - vagy mondja el, hogy milyen problémák feszítik vállalkozásában, szervezetében, mihez szeretne szakmai előadást, tanácsot, támogatást találni:

- teljesítménymenedzsment és kiszervezés (megéri-e a dokumentumkezelésemet kiszervezni, mire kell figyelnem, illetve ha csak egy részét célszerű "outsource-olni" - akkor melyik terület az - vagy csak egyszerűen: mivel érdemes kezdeni, melyik hozza a legnagyobb eredményt a leggyorsabban?)

- hogyan javítja a vállalati folyamatok hatékonyságát és hol lehet költségeket megtakarítani iratkezeléssel, dokumentummenedzsmenttel, tartalomkezeléssel?

- lecserélném meglevő rendszeremet - mire kell figyelnem? Hogyan bírhatom együttműködésre a két fejlesztő céget? Mire készüljek jogilag?

- mit várhatok el el folyamatszervezési tanácsadótól, hogyan indul a munka, milyen eredményt kap(hat)ok - és mikorra?

- van már vállalatirányítási rendszerünk? Kell-e dokumentumkezelő rendszer mellé - és ha igen, mikor? Mit támogasson az új rendszer?

- az Ön témájának helye: írjon és mondja el! DocuWorld Rendezvényszervezés >>> Ha kétsége van, nem tudja, hogy jóra gondol-e vagy csak kérdezne: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26.

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: konferencia dokumentumkezelés iratkezelés docuworld dokumentummenedzsment tartalomkezelés idszsz magyar üzletfejlesztési társaság dokumentumkezelési tavasz teljesítménymenedzsment vállalati teljesítménymenedzsment vállalati teljesítmény folyamatszervezés

Az idő pénz - "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" 2010. őszi konferencia

2010.03.13. 08:31 IDSzSz

Az érdeklődés, a bemutatandó pénzügyi és számviteli terület fontossága, nagysága, illetve összetettsége miatt, valamint a rendelkezésre álló idő behatárolt mivolta miatt (úgy érezzük, hogy senki nem szeretne délután 6-kor is konferencia-előadáson ülni...) 2010. őszén folytatni tervezzük "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferenciánkat.

FONTOS: a 2010. tavaszán (március 18-án) tartandó konferenciánk résztvevői 50% kedvezménnyel vehetnek részt az őszi "Az idő pénz" konferencián!

Őszi rendezvényen mindazok a témák bekerülnek majd az előadások közé, amelyek a mostani, tavasz-elejiből kimaradnak, kimaradtak, illetve azok a területeken is lesznek előadóink, amelyeken fontos történések, változások mennek addigra végbe.

Kérjük, hogy érdeklődés esetén (kötelezettség nélkül) igényelje részletes tematikánkat!

A DocuWorld Portál konferenciái különlegesek és egyediek, mert csak ezeket támogatja szakmailag az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) >>> (a honlap kialakítás alatt), valamint a Magyar Üzletfejlesztési Társaság (MÜT) >>> is.

Az év hátralevő részében több, érdekes és aktuális témával foglalkozó rendezvényünk lesz. Telefonos és e-mail elérhetőségének megadásával információt kaphat a DocuWorld Rendezvényszervezésén >>>, illetve a 06/30/600 31 26 telefonszámon.

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: rendezvény dokumentumkezelés rendezvényszervezés irat és dokumentumkezelési szakmai szövetség magyar üzletfejlesztési társaság üzlefejlesztés pénzügyi számviteli munka pénzügy számvitel 2010. őszi konferencia docuworld portál konferencia

Nyugodjanak békében - számlák, szerződések archiválása

2010.03.12. 07:02 IDSzSz

A számlák "életútjának" fontos állomása, amikor a napi munkából kikerülve irattárban várják újbóli felhasználásukat vagy - életútjuk (megőrzési idejük) végén - selejtezésüket, megsemmisítésüket. Korábbi konferenciáinkon már voltak előadások, amelyekben azt a kérdést is körbejártuk, hogy mibe kerül egy irattár kialakítása és hogy milyen feltételek mellett éri meg külsős szolgáltatót igénybevenni.

Mostani bejegyzésünk "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferenciánk egyik előadójához, az Iron Mountainhez kapcsolódó hír (a cég egyik jelentős tevékenysége a fizikai iratkezelés és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások):

Hogy ne vesszen el egy dokumentum sem…

Miközben az üzleti siker szempontjából nagyon fontos, hogy a lényeges dokumentumokhoz gyorsan és megbízható módon hozzá lehessen férni, mégis sok vállalatnak a fizikai és az elektronikus iratok archiválása és elérése is problémát jelent. A dokumentumok kezelésének tekintetében a két talán legfontosabb tényező az elérés és a költség. Ha a szervezetek megoldják, hogy irataikhoz bármikor költség hatékony módon hozzáférjenek, azzal lényegesen csökkenthetik a működési hiányosságokat.

A gazdasági válság nagy lökést adott a dokumentumkezelési üzletágnak, hiszen jelen helyzetben, amikor nagyon sok cégnél és vállalatnál a költségcsökkentés került előtérbe a növekedéssel szemben, a vállalat- és cégvezetők többsége belátta, hogy ma már a dokumentummenedzsment egy külön szakma, ugyanúgy, mint az adótanácsadás, vagy éppen a követeléskezelés, aminek megvannak a professzionális képviselői idehaza és külföldön egyaránt - közölte Szakonyi András, a világ legnagyobb irat- és adatkezelő nagyvállalatának kelet-közép-európai társaságának, az Iron Mountain Central Europe-nak a regionális ügyvezető igazgatója.

„Tapasztalatunk szerint elsődlegesen három ok miatt fordulnak hozzánk a különböző vállalatok, köztük a kkv-k" - mondja Szakonyi András. „ Egyrészt rájönnek arra, hogy a látszat ellenére még egy nem igazán nagy méretűnek tekinthető cég esetében is nagyon komoly humán erőforrást igényel az adott társaságban található dokumentumok feldolgozása, archiválása, előhívása, egyszóval működtetése. A másik gyakran visszaköszönő történet, hogy hiába áldoz emberi erőforrást egy cég a dokumentumainak, iratainak menedzselésére, hiába tartozik bizonyos munkatársak munkakörébe, hogy végezzék ezt a tevékenységet, a legtöbb esetben elsősorban a nem szakértői munkavégzésnek köszönhetően, amikor egy-egy szerződés, vagy más hivatalos iratra nagy szükség lenne, akkor azt legtöbbször nem találják. És a fentieken kívül, amikor az is világossá válik a cég valamelyik vezető menedzserének, hogy a dokumentummenedzsment szolgáltatás díja mindössze 25%-a a korábban tárolásra használt iroda, vagy raktár bérleti díjának, akkor már nagyon kevesen vannak olyanok, akik ne gondolkodnának el nagyon komolyan a szolgáltatás igénybe vételén."

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy egyszeri 300 ezer forintos költséget követően, akár havi 10 ezer forintért is igénybevehető egy széleskörű dokumentummenedzsment szolgáltatás. Ez a fajta outsourcing megoldásokat biztosít a dokumentumkezelés talán legkényesebb problémáira, amikor vegyes tárolási környezetben papíralapú és elektronikus iratok is vannak, amikor keverednek az aktív és a ritkán elért dokumentumok, illetve amikor az ügyfélnél és különböző külső szolgáltatóknál is tárolt anyagokhoz kapcsolódóan, egymással nem kompatibilis dokumentumkezelő rendszerek egyszerre működnek.

Növelhető termelékenység, csökkenő költség

Mint Szakonyi elmondta, az információkezelés folyamatának lényege, hogy a szolgáltató biztosítja a zavartalanul áramló integrált információk gyors és biztonságos elérését, bárhol és bármilyen formában is legyenek azok. Ennek köszönhetően a cégek, vállalatok jobban kihasználhatják meglévő eszközeiket (információikat), növelhetik termelékenységüket, csökkenthetik költségeiket és ezzel felgyorsíthatják a piacra kerülést.

Az Iron Mountain egyesíti az aktív dokumentumok fizikai tárolását, azok intelligens átalakítását és digitális tárolását. A világcég dokumentumkezelési megoldásait a digitális iratközpontja teszi teljessé, melynek segítségével minden egyes ügyfele egyrészt elérheti különböző dokumentumait, másrészt különböző műveleteket végezhet vele: szerkesztheti, megjegyzéssel láthatja el, vagy éppen e-mail üzenetben továbbíthatja.

/Forrás: Piac és Profit/

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

1 komment

Címkék: konferencia szerződés pénzügy tárolás számla irattár kkv számvitel selejtezés archiválás dokumentumkezelés dokumentumkezelő iron mountain dokumentumkezelő rendszer dokumentummenedzsment megsemmisítés szerződések archiválása eletronikus irat szakonyi andrás információkezelés

Pénzügyi-számviteli dokumentumok hatékony kezelése konferencia - Quattrosoft Kft. előadói bemutatkozás

2010.03.11. 09:14 IDSzSz

Publikálásra került konferencia-előadónk, a Quattrosoft Kft. céges névjegye.

Fontosnak tartjuk megemlíteni, hogy a cég 2009 óta az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség tagja.

A névjegy a DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portálon megtekinthető - Quattrosoft Kft. - céges névjegy >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: pénzügy számvitel dokumentumkezelés iratkezelés docuworld irat és dokumentumkezelési szakmai szövetség céges névjegy quattrosoft pénzügyi számviteli dokumentumok

Tájékoztató az elektronikus számlázásról

2010.03.11. 08:03 IDSzSz

Számlabefogadók (vásárlók, szolgáltatást igénybe vevők) részére

Magyarországon már 2004 óta lehetőség van papír alapú számlakezelés helyett elektronikus formában történő számlakibocsátásra és befogadásra.

Mi az elektronikus számlázás?

Elektronikus számlázás esetén a számlát az eladó (a számla kibocsátója) számítógéppel készíti, hasonló módon, mint ahogy számos papír számla készül jelenleg. Ezt követően azonban nem nyomtatja ki, hanem meghatározott módon elektronikus formában állítja elő. A vevő (a számla befogadója) az elektronikus számlát e-mail-ben kapja meg, vagy az internetről töltheti le.

Az elektronikus számla bármilyen számítógépen megnézhető, tárolható és a hitelesítés megtartásával továbbküldhető.

Mi az elektronikus számla?

Az elektronikus számla egy fájl, ami elektronikusan hitelesített formában ugyanazokat a számlaadatokat tartalmazza, mint a papír számla.

Az elektronikus számlát a számlakibocsátó a jogszabályoknak megfelelően elektronikus úton „lebélyegzi” és elektronikusan aláírja. Az ilyen módon hitelesített számla tartalma nem módosítható, ezért ugyanúgy könyvelhető, mint egy hagyományos papír számla. Nem minősül elektronikus számlának a papír számla szkennelt verziója, és a számla adatait hitelesítés nélkül tartalmazó – például Word vagy PDF – fájl sem.

Hogyan működik az elektronikus számlázás?

1. A számlakibocsátó elkészíti és hitelesíti az elektronikus számlát, majd vagy maga küldi el (e-mailben vagy interneten keresztül) a számlabefogadóhoz, vagy egy ezzel foglalkozó

szolgáltatót (konszolidátor) bíz meg a kézbesítéssel. A számlához esetlegesen csatolható a teljesítéshez szükséges egyéb bizonylat is.

2. A számlabefogadó a saját eddigi gyakorlata szerint megnézi a számlát, jóváhagyja vagy megreklamálja. A számlát a befogadó a saját számítógépén / szerverén, vagy egyéb archiváló szolgáltatónál tárolhatja.

3. A könyvelő a saját számítógépén látja a számlát, amit a papír számlákkal egyező módon számítógépes rendszerben könyvel.

4. APEH ellenőrzéskor az ellenőr az elektronikus számlát és a könyvelést vizsgálja.

Kinek éri meg elektronikus számlát befogadni?

Vállalkozásoknak

Az elektronikus számlák befogadására minden cégnek érdemes felkészülnie. Az elektronikus számlázás előnyeit leginkább azok tudják kihasználni, akikhez nagy mennyiségű számla

érkezik, mert megtakaríthatják a kézi adatrögzítés és a papír számlák tárolásának költségét. Az elektronikus számlázás nemcsak gyorsabb, olcsóbb és kényelmesebb megoldás, mint a papír, de környezetbarát is, mivel a cég papírfelhasználása nagymértékben csökken.

Magánszemélyeknek

Magánszemélyek jellemzően közüzemi szolgáltatások igénybevétele, vagy interneten történő vásárlás esetén találkozhatnak elektronikus számlával. Számukra – mivel könyvelést nem kell vezetniük – az elektronikus számlák befogadása semmilyen külön felkészülést nem igényel, ellenben időt és pénzt takaríthatnak meg azáltal, hogy nem kell papír számlákkal bajlódniuk, postán csekkeket befizetniük, hanem pár kattintással otthonról elintézhetnek mindent.

Mit kell tenni, ha elektronikus számlát kap a vállalkozás?

Az elektronikus számlát számítógépen lehet megtekinteni. A számla sikeres megnyitásakor ellenőrizhető az elektronikus aláírás és időbélyegző valódisága, azaz a számla sértetlensége és hitelessége.

A számla számítógépen / szerveren, vagy bármilyen archiváló eszközön (CD/DVD) megőrizhető, vagy igénybe vehető e célra jogszabályi felhatalmazás alapján minősített archiválási szolgáltató is.

Az elektronikus számla könyvelése (kontírozása) a papír számlával egyező módon történik.

/Forrás: http://www.e-szamlazas.gov.hu/

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: hitelesítés elektronikus számla elektronikus számlázás számlabefogadó papír alapú számlakezelés számlakibocsátás és befogadás számlaadat hitelesített számla konszolidátor archiváló szolgáltató minősített archiválási szolgáltató

Hiteles archiválás a TIGÁZ-nál

2010.03.10. 11:32 IDSzSz

A NetLock Kft. nyerte a Tiszántúli Gázszolgáltató Zrt. (TIGÁZ) elektronikus dokumentumainak archiválásához szükséges elektronikus aláírás és időbélyegzés megvalósítására 2009 végén kiírt pályázatot.

A TIGÁZ Zrt. meglévő és hamarosan fejlesztésre kerülő informatikai rendszereihez kapcsolódóan olyan hitelesítési megoldás kiépítését és működtetését tűzte ki célul, amely a rendeleti előírásoknak megfelelően biztosítja a digitálisan archivált dokumentumainak saját rendszerben történő elektronikus aláírását, illetve külső szolgáltató általi időbélyegzését. A gázszolgáltató az új rendszer megvalósítására tendert írt ki. A pályázati eljárás eredményeként a TIGÁZ Zrt. a NetLock Kft.-t hirdette ki nyertes ajánlattevőként.

A NetLock által szállított központi hitelesítő megoldás lehetővé teszi a papír alapon kibocsátott dokumentumok elektronikusan archivált "másodpéldányainak" hitelesítését, valamint az elektronikusan kibocsátott, illetve archivált dokumentumok elektronikus aláírással és időbélyeggel való ellátását. Emellett képes az elektronikus aláírások emberi beavatkozás nélküli elvégzésére, illetve a számlák keletkezési idejét igazoló időbélyegzők automatikus kérelmezésére. Az új hitelesítő megoldás jól illeszkedik a TIGÁZ Zrt. meglévő számlázási rendszeréhez, és éves szinten közel 12 millió számla kezelését teszi lehetővé.

"A jelenlegi gazdasági helyzetben egyre több hazai vállalat és intézmény dönt költségei racionalizálása mellett. Közülük azok vannak szerencsésebb helyzetben, akik jól átgondolt stratégiát követnek, és a költségcsökkentést egy fejlettebb rendszer bevezetésével kívánják elérni" - mondta Rózsahegyi Zsolt, a NetLock Kft. ügyvezető igazgatója.

/Forrás: CW, Kristóf Csaba/

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: hiteles tigáz elektronikus aláírás netlock rózsahegyi zsolt informatikai rendszer hiteles archiválás tiszántúli gázszolgáltató elektronikus dokumentum archiválá időbélyegzés hitelesítési megoldás számlázási rendszer ügyvezető igazgató

2009. novembertől távszámlázik az ELMŰ-ÉMÁSZ is

2010.03.10. 08:32 IDSzSz

Ezen hónaptól az ELMŰ-ÉMÁSZ ügyfelei a Magyar Telekom Távszámla rendszerén keresztül is kézhez kaphatják villanyszámláikat. Az ELMŰ-ÉMÁSZ csoport (tagjai: ELMŰ Nyrt., ÉMÁSZ Nyrt., MÁSZ Kft., ELMŰ Hálózati Kft., valamint az ÉMÁSZ Hálózati Kft.) a sikeres regisztrációt követően a Távszámla portálon keresztül biztosítja lakossági és üzleti ügyfeleinek, hogy fogadják, illetve igény szerint azon keresztül befizessék a számláikat.

Az ELMŰ-ÉMÁSZ cégcsoport belépésével újabb 2,3 millió fogyasztó számára válik elérhetővé a Magyar Telekom Távszámla szolgáltatása, ahol együtt kezelhetőek lesznek az áram, a gáz, a vezetékes és mobiltelefonok, az internet- és tévészolgáltatások elektronikusan is hitelesített számlái. A cég a Távszámla szolgáltatást 2005 májusában indította el az interneten. Kezdetben csak a vállalat saját számlakezelési megoldásaként működött, majd folyamatosan bővült további szolgáltatók bevonásával. A rendszerhez csatlakoztak az E.ON Hungária Csoport vállalatai, valamint a Kelet-Magyarországon jelentős ügyfélkörrel rendelkező TIGÁZ Zrt is.

...

Jelenleg 15 számlakibocsátó elektronikus számláit kezeli a Távszámla rendszere, de tárgyalások folynak több társasággal is, amelyek igénybe vennék ezt a szolgáltatást.

Ha érdekli a számlákkal kapcsolatos munkafolyamatok támogatása, örömmel vesszük látogatását a DocuWorld Portálon - Hatékony pénzügyi-számviteli munka, a pénzügyi-számviteli dokumentumok hatékony kezelése konferencia program - 2010. 03. 18. >>>

/Forrás: ITcafé, rövidítve/

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: magyar telekom elmü émász tigáz távszámla számlakibocsátó elmü émász magyar telekom távszámla mász elmü hálózati kft. émász hálózati kft. távszámla portál e.on hungária csoport távszámla rendszer

Elektronikus ügyintézés - NYENYI 2009 - rövid hír

2010.03.10. 08:23 IDSzSz

A NYENYI 2009 program kizárólag az elektronikus ügyintézés keretében történő adatszolgáltatáshoz szükséges állományok előállítására alkalmas. A 2009. évre vonatkozó adatszolgáltatás számítógépes adathordozón (floppy lemezen) történő teljesítésére nincs lehetőség! A korábbi évek gyakorlatától eltérően a 2009. évi NYENYI program használatához indítóállomány letöltése nem szükséges. A NYENYI2009 programba külső (bérszámfejtési) rendszerekből adatokat átvenni XML állományon keresztül lehetséges, melynek leírását az ENyenyiImportSchema.xsd nevű XML séma definíció tartalmazza.

Az import XML állományt felépítő XML elemek (tag-ek) tartalmi leírása az importXML.pdf-ben táblázatos formában található. A nyilvántartásra kötelezettnek az adatszolgáltatás teljesítéséhez az Ügyfélkapu hozzáféréssel rendelkező meghatalmazott, illetve képviselő természetes személy azonosító adatait az ONYF által erre a célra rendszeresített Bejelentő lapon kell közölnie.

A Bejelentő lap az ONYF honlapjáról tölthető le. A bejelentőlaphoz csatolni kell a meghatalmazás eredeti példányát is. A program Windows 2000, Windows XP és Windows Vista operációs rendszer alatt működik, amennyiben azon a magyar nyelvi környezet installálva van.

Teljes cikk a pénzcentrumon - NYENYI 2009: felejtsd el a floppy-t, itt az új program! >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: 2009 ügyintézés ügyfélkapu nyenyi elektronikus ügyintézés nyenyi2009 xml séma xml állomány onyf

D-Day 2010 - a Dokumentumkezelés napja

2010.03.09. 13:33 IDSzSz

Az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (a "Hatékony pénzügyi-számviteli munka konferencia védnöke) 2010. novemberének utolsó csütörtökén közgyűlést tart. A szakmai szervezet - missziójának >>> megfelelően - a közgyűlésen túl, hagyományteremtő jelleggel, nagyszabású rendezvénnyel kívánja felhívni a tágabb értelemben vett üzleti és a közszféra figyelmét a dokumentumkezelés, iratkezelés és tartalommenedzsment szerepére, fontosságára.

A rendezvény mellett a Magyar Dokumentumkezelésért Díj átadására is sor kerül ezen a napon.

Érdekli mi ez a szervezet? Kérdezzen személyesen! Érdekli a rendezvény? Beszéljünk! Résztvenne? Ne maradjon le! Jelölne a Díjra? Tegye meg! Újságíró? Lépjen kapcsolatba velünk!

Kapcsolat: Fodor Zoltán, IDSzSz elnök, 06/30/600 31 26.

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: rendezvény kapcsolat díj tartalommenedzsment 2010 dokumentumkezelés iratkezelés fodor zoltán d day irat és dokumentumkezelési szakmai szövetség idszsz a dokumentumkezelés napja idszsz elnök

A Quattrosoft Kft. is előad a "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferencián

2010.03.09. 13:04 IDSzSz

A cég előadásának címe: Kevesebb munkával, gyorsabban, pontosabban - az irat- és dokumentumkezelés összekapcsolása a vállalati munkafolyamatokkal

A Quattrosoft tapasztalatai azt mutatják, hogy a vállalat működési költségeinek csökkentésében nagy eredményt érhetek el a cégek el a korábban manuálisan végzett tevékenységek automatizálásával.

Sőt, ezáltal nemcsak a költségek csökkennek, de a folyamatok is gyorsabbak, pontosabbak lesznek, miáltal a szervezet, vállalkozás partnereinek elégedettsége – és persze a cég bevétele – is növekszik. Az ilyenfajta „gépesítés” egyik első lépése az iratkezelés bonyolult folyamatainak számítógéppel történő követése, a következő lépés pedig a folyamatok automatikus irányítása lehet.

A Quattrosoft Kft. előadása arra mutat be példát, hogyan lehet a beérkezett iratokat (például számlákat) a gép által kiértékelt szabályok alapján a megfelelő helyre irányítani és ott hatékonyan feldolgozni. A cég munkatársai bemutatják azt is, hogy a számlafeldolgozás végén a vállalatirányítási rendszerhez sem muszáj ma már „humán interfészen” keresztül kapcsolódni…

Tisztelettel tájékoztatjuk olvasóinkat, hogy a Quattrosoft az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség (IDSzSz) tagja, amely egyfajta elkötelezettséget és minőségi garanciát jelenthet a szakterületre vonatkozóan!

Az Ön tartalomkezelési, dokumentum menedzsment partnere már tag? Keresse Ön is az IDSzSz védjegyet!

A Quattrosoft "céges névjegye" (dokumentumkezelési és kapcsolódó kompetenciái, szakterületeinek bemutatása) hamarosan letölthető lesz a DocuWorld Portálon. Addig böngésszen a DocuWorld korábbi céges bemutatkozásai között >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: számla bevétel munkafolyamat vállalatirányítási rendszer elégedettség dokumentumkezelés számviteli munka quattrosoft irat és dokumentumkezelés pénzügyi munka vállalati munkafolyamatok beérkezett irat folyamatok automatikus irányítása számlafeldolgozás

A válság nagy hatással van a pénzügyi, számviteli folyamatokra

2010.03.08. 07:18 IDSzSz

A válság eredményeképp a cégek egyre erőteljesebben gondolnak arra, hogy adminisztrációs folyamataikat valamilyen módon hatékonyabbá kell(ene) tenni (költségek megtakarítása és/vagy a hatékonyságuk növelése).

Különösen igaz ez a könyvelést, a pénzügyi, a számviteli és a bérszámfejtést, illetve a személyügyi tevékenységeket támogató munkafolyamatokra. Ezeknél erőteljesen növekedtek a kiszervezési szándékok - olyan tendencia ez, amelyre mindenféleképp érdemes odafigyelni.

A BDO Magyarország közleménye alapján készült cikk teljes egészében a hvg.hu-n olvasható >>>.

Ha Ön is szeretne résztvenni, a konferencia programját a DocuWorld Portálon találja (jelentkezési lappal) - DocuWorld "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferencia >>>.

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: hatékonyság válság pénzügy kiszervezés számvitel könyvelés munkafolyamat docuworld hatékony pénzügyi számviteli munka konferencia számviteli folyamat támogató munkafolyamat bdo magyarország bdo költségek megtakarítása

Aktuális: honnan láthatja, hogy nem fog fizetni a vevője?

2010.03.08. 06:57 IDSzSz

A fn.hu-n jelent meg egy cikk, amelyben a vevők számláinak ki nem fizetésével kapcsolatos felmérés eredményét és 9 olyan pontot közöl, amelynek alapján jobban oda kell figyelnünk vevőink fizetési szándékaira.

A Coface 50.000 cégre kiterjedő felmérése szerint a fizetési gondok 30 %-át adminisztrációs problémák okozzák!

A kilenc figyelendő pont közül kettő hangsúlyosan is olyan, amely jól szervezett munkafolyamatokkal és az azt támogató rendszerekkel (iratkezelő, dokumentum menedzsment, tartalomkezelő rendszer) minden bizonnyal megelőzhető vagy teljesen kiküszöbölhető.

A két kiemelt pont:

- Rengeteg dokumentumot kér a vevő a számla befogadásához.

- A vevő arra hivatkozik, hogy nincs meg a számlája.

Előzze meg a gondokat - jöjjön el "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferenciánkra és ismerje meg a legújabb, munkáját támogató módszereket, rendszereket.

A fn-cikk teljes terjedelmében itt olvasható - 9 jel, hogy nem fog fizetni a vevője >>>

Konferenciánk tájékoztatóját a DocuWorld Portálon találja - Hatékony pénzügyi-számviteli munka, a pénzügyi-számviteli dokumentumok hatékony kezelése konferencia >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: dokumentum vevő pénzügy adminisztráció számvitel munkafolyamat pénzügyi iratkezelő dokumentum menedzsment számviteli vevő számla fizetési szándék fizetési gond adminisztrációs probléma tartalomkezelő rendszer számla befogadás számviteli munka számviteli dokumentum

Előadónk a PrintSoft-Hungary Kft.

2010.03.05. 08:21 IDSzSz

2010. március 18-ai "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferenciánk egyik előadója a PrintSoft-Hungary Kft.

A cég bemutatkozása megtekinthető a DocuWorld Portálon - egy kis kedvcsináló - "kóstoló" a PrintSoft dokumentumkezelési kompetenciái közül:

"Dokumentum alapú üzleti folyamatok automatizálása, többek között: szállítói számlák engedélyezési folyamatának automatizálása, szerződéskezelés, szabadság engedélyezés, költségtérítési folyamat engedélyezése, …)"

A teljes céges névjegyet, sok más érdekességgel, itt tekintheti meg: PrintSoft-Hungary Kft. a DocuWorld Portálon >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: pénzügy számvitel előadó pénzügyi számviteli docuworld printsoft printsoft hungary céges névjegy pénzügyi számviteli munka konferencia dokumentum alapú üzleti folyamat üzleti folyamat automatizálás számlák engedélyezése szerződéskezelés szadadság engedélyezés költségtérítési folyamat

Előadói bemutatkozás - AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Kft.

2010.03.04. 11:42 IDSzSz

Az AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Kft. az egyetlen az országban, amely 1992 óta készít ügyfeleinek átlagosan 300%-os hatékonyságú automatikus adatrögzítő megoldásokat.

Olvassa el a cég bemutatkozását a DocuWorld Portálon, tanulmányozza a konferenciához kapcsolódó kompetenciáit, nézze meg, hogy milyen további szakértelemmel rendelkezik - AKTÍV REKORD HUNGÁRIA céges névjegy >>>

Figyelem! A cég egy ingyenes tanulmányt biztosít a honlapján regisztrált látogatóinak:

"Még egy fokozattal hatékonyabban" Vezetői összefoglaló a számítógéppel támogatott adatrögzítésről (e-book) >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: bemutatkozás ingyenes előadó docuworld docuworld portál aktív rekord hungária aktív rekord céges névjegy automatikus adatrögzítő automatikus adatrögzítő megoldás számítógéppel támogatott adatrögzítés

Kedvcsináló "Pénzügyi-számviteli dokumentumok kezelése" konferenciánkhoz

2010.03.04. 11:27 IDSzSz

TÉNYLEG VÉGE LENNE A VÁLSÁGNAK?

Ha vége, ha nem, az ésszerű takarékosság és hatékony munka elvárások, no meg a kérdések itt maradnak:

Ki foglalkozik a Minta Kft. számláival? Hol van a 48-as számlája? Kinek kell jóváhagyni még?Lejárt már? Miért nem utaltuk már? Mikor kell(ett volna) utalnunk? Miért nem adta át, ha elment szabadságra? Mennyi lesz a késedelmi kamat? Melyik keretszerződéshez is kapcsolódik? Egyáltalán hol vannak a kapcsolódó szerződések, megrendelések, visszaigazolások és szállítólevelek? Miért nem találjuk, hiszen ott kell lennie – emlékszem, hogy oda tettük? Könyvelés után hova került a számla? Miért nincs meg, ha le van könyvelve? Ki kávézta le és most hogy néz ki?! A mi számláink mikor mentek ki? Ki írta alá?

Tényleg kötelező lesz az elektronikus számlázás?

Adminisztrációs hiányosságok?

Késedelmes fizetések miatti kamat-kiadások?

APEH ellenőrzésekkor hiányos dokumentáció?

Lassú adatszolgáltatás?

Mivel lehet javítani a régebbi megoldásokon?

Milyen új lehetőségeink vannak a versenyképesebb, ügyfélbarát, nyereséges működés (esetleg csak a túlélés) érdekében?

Problémák a számlák, szerződések tárolásával?

Előzze meg a problémákat, javítsa a munkafolyamatainak hatékonyságát és spóróljon meg minden fillér veszteséget a pénzügyi és számviteli terület munkájában is! Gyorsítsa a munkát automatizálással, ahol csak lehet – de hol is lehet automatikusan adatokat kinyerni?

Tisztelettel meghívjuk Önt és munkatársait a „Pénzügyi-számviteli dokumentumok hatékony kezelése” konferenciánkra – jöjjön el és lesse el a titkokat 2010. március 18-án, csütörtökön!

(Kapcsolat: DocuWorld Dokumentumkezelési Portál, Fodor Zoltán főszerkesztő, 06/30/600 31 26).

Konferenciánk előadásai a számlaigazolási folyamattól és a beszerzés- és igénykezeléstől elkezdve a papír alapú számlák feldolgozásán, az elektronikus számlázáson, archiváláson át a munkafolyamatkezelésig és beviteli eszközökig, a szkennerekig és multifunkcionális eszközökig igyekszik teljes képet adni.

Előadóink: Canon Hungária Kft., Iron Mountain Kft., UniOffice Rendszerház Kft., Aktív Rekord Hungária Kft., pontIT Üzletviteli Tanácsadó Kft., DocuScan Dokumentumkezelő Kft. (Bravogroup Rendszerház Csoport), OffiSys Kft., PrintSoft-Hungary Kft., Quattrosoft Kft.

Rendezvényünk több, mint egy egyszerű konferencia!

A konferenciacsomag résztvevői ellenérték HUF 15.000,- + ÁFA, amiben a következők vannak:

- ebéd és a szünetekben sütemény, frissítő

- „miniEXPO” - előadók kiállítói asztalaival, ahol közvetlenül is részletesebben tájékozódhat, felteheti bizalmas kérdéseit, megtekintheti az elhangzott előadáson említett rendszert működés közben,

- ingyenes szakmai kiadvány (Almanach) szakmai cikkekkel, kiállítói katalógussal, céges listákkal, szolgáltatásokkal és a dokumentumkezelésre vonatkozó jogszabályokkal,

- 50 % kedvezmény a DocuWorld által a későbbiekben megrendezendő konferenciák bármelyikére egy éven belül (cégen belül átruházható),

- 15% kedvezmény a Modern Üzleti Tudományok Főiskoláján 2010 őszén induló Dokumentumkezelési Akadémia tanfolyamunkra (cégen belül átruházható).

Kérdés és további kapcsolat: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26, info@docuworld.hu.

Jelentkezési lap a DocuWorld Rendezvényszervezés letöltéseiben >>>

Kapcsolat (örömmel fogadjuk javaslatát, kérdését, észrevételét): Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26.

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: automatizálás pénzügy tárolás dokumentumok adminisztráció számvitel munkafolyamat pénzügyi számviteli elektronikus számlázás apeh ellenőrzés adatszolgáltatás számlaigazolási folyamat dokumentumok kezelése pénzügyi számvitel

"Az év üzleti partnere 2009" díjazott cég előadóként konferenciánkon - az UniOffice Rendszerház

2010.03.04. 06:11 IDSzSz

Az IBM Magyarország évnyitó rendezvényén az UniOffice Rendszerház átvette az "Az év üzleti partnere 2009, Lotus Szoftver kategóriában" díjat az IBM Magyarország vezérigazgatójától. Az elismeréssel az IBM hosszú évek munkáját ismerte el.

Az UniOffice Rendszerház tanácsadó, szervező és szoftverfejlesztő cég az elektronikus üzletvitel területén. A cég küldetése az információáramlás fejlesztése cégen, szervezeten belül, valamint a külvilággal folytatott elektronikus információcsere támogatása, azaz az e-businessnek vagy az elektronikus üzletvitel fejlesztése.

A cég munkájának eredményeként elérhetővé válnak a dokumentumok, azaz nincs szükség keresgélésre, a jogosultsággal rendelkezők bármikor, bárhonnan elérhetik a munkához szükséges dokumentumokat. A munkafolyamatok és az informatikai rendszerek összhangba kerülnek: az UniOffice rendszerei a munkafolyamatok egyes állapotaihoz igazodnak és lehetővé teszik a folyamatok nyomonkövetését és irányítását. A munka eredményeként a létrejövő rendszerek magas szintű biztonságot nyújtanak a felhasználóknak az illetéktelen hozzáférés, az üzemzavarok, vagy más nemkívánatos hatások ellen.
Az UniOffice által fejlesztett rendszerek jellemzően IBM szoftvertermékekre épülnek. Ezek közül is kiemelkedik a Lotus Notes/Domino szoftvercsalád, melyben Magyarországon egyedül az UniOffice Rendszerház rendelkezik több mint 18 éves tapasztalattal. Az UniOffice Rendszerház tehát közel két évtizedes tanácsadói, szervezői és szoftverfejlesztési sikertörténettel büszkélkedhet az elektronikus üzletvitel területén.

UniOffice: bővülő stratégia

Az UniOffice Rendszerház szakértelmének megtartása és kiterjesztése során egyértelmű irány volt a teljes Lotus termékpaletta megismerése, és a kapcsolódó technológiák elsajátítása. A Lotus márkanév mindazokra az üzleti élethelyzetekre nyújt megoldást, amelyekben az együttműködés biztonságossá és hatékonyabbá tétele a cél. Ez pedig nem más, mint az UniOffice Rendszerház küldetésének kiterjesztése, ami az információáramlás fejlesztése cégen, szervezeten belül, valamint a külvilággal folytatott elektronikus információcsere támogatása.

Együttműködési megoldások az UniOffice palettáján

Természetesen a legismertebb, legkiforrottabb termék még mindig a Lotus Notes/Domino. Az általa biztosított levelezés, naptárkezelés és dokumentumközpontú csoportmunka megoldások mellett néhány egyéb Lotus szolgáltatás, terméknév és a teljesség igénye nélkül:

E-mail, naptár, címjegyzék

Tartalomtárolás és -megosztás, projektek irányítása

Dokumentumok, bemutatók, táblázatok

Közösségek, szociális hálók

Összetett alkalmazások, mashups

Elektronikus űrlapok, üzleti folyamatok

Chat

Video, VoIP

Webkonferenciák

Képességek, készségek, szakértőkeresés

Blogok, Wikik

A cég kapcsolódó kompetenciáinak leírását megtalálják az UniOffice Rendszerház bemutatkozásában, a DocuWorld Portálon >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: lotus ibm szoftverfejlesztő e business munkafolyamat tanácsadó szervező docuworld unioffice unioffice rendszerház docuworld portál az év üzleti partnere üzleti partner ibm magyarország elektronikus üzletvitel folyamatok nyomonkövetése és irányítása

Mit mond az APEH az elektronikus úton kibocsátott számlázásról?

2010.03.03. 08:06 IDSzSz

Az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal közleménye (2009.10.26. ) az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről (részlet)

Az elektronikus úton kibocsátott számlákról általában

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 174. § (1) bekezdése alapján számla [ide értve az Áfatv. 176. § (1) bekezdése alapján egyszerűsített adattartalommal rendelkező számlát is] elektronikus úton is kibocsátható.

Az Áfatv. 259. § 5. pontja szerint elektronikus úton kibocsátott számlának minősül a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére az adatok vagy - digitális tömörítés felhasználásával - adatállományok elektronikus úton történő továbbítása, személyes rendelkezésre bocsátása telefonvezetékes, rádiós, optikai vagy egyéb elektromágneses rendszeren keresztül, elektronikus adatfeldolgozás céljára.

Az elektronikus számlázás számlakibocsátónál történő bevezetése nincs hatósági engedélyhez kötve, az adózó maga választja meg (akár számlánként) az általa alkalmazott számlázási módot, vagyis hogy papíralapon vagy elektronikus úton bocsát-e ki számlát.

Ha többet szeretne tudni erről - és sok egyéb, megtakarítást és hatékonyságnövekedést előidéző megoldásról, jöjjön el Pénzügyi-számviteli dokumentumok kezelése konferenciánkra >>>

Jelentkezési lap >>>

FONTOS! Hamarosan újabb előadói bemutatkozások publikálunk - kérünk térjenek vissza, hogy olvashassák konferenciánk előadóinak híreit!

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: konferencia apeh pénzügy számvitel pénzügyi pénzügyi számviteli elektronikus számlázás számviteli pénzügyi számviteli dokumentumok kezelése dokumentumok kezelése pénzügyi számviteli konferencia elektronikus úton kibocsátott számla

Konferencia-előadó: Iron Mountain friss hír és céges bemutatkozás

2010.03.02. 07:25 IDSzSz

Friss hír, hogy az Iron Mountain felvásárolta a Mimosát, amelynek révén ezentúl felhőinformatikai archiváló szolgáltatást is kínálhat a cég. Az Iron Mountain részvényei négyszázszoros értékre ugrottak az akvizíció hírére.

A dokumentum archiválással és információ menedzsmenttel foglalkozó óriás vállalat, az Iron Mountain hétfői bejelentése szerint 112 millió dollárért jutott hozzá a tartalom archiválásban utazó Mimosa Systems céghez. A Mimosa helyszínen telepíthető NearPoint platformjáról híres, amely képes a Microsoft Exchange e-mailek, a SharePoint adatok és egyéb állományok archiválására. Ugyanezt a szoftvert ezentúl az Iron Mountain SaaS (szoftver szolgáltatásként) részlegénél találják meg az érdeklődők.

A Mimosa technológiájával az Iron Mountain hibrid archiváló rendszerekkel bővíti kínálatát. Az adatok egy részét helyben, más részét felhőben tárolják. Az Iron Mountain úgy tervezi, hogy megtartja a Mimosa alkalmazottait, T.M Ravi, a Mimosa vezérigazgatója ezentúl az Iron Mountain digitális részlegének marketingigazgatója lesz. Az akvizícióval mintegy ezer nagyvállalati ügyfélre is szert tesz az archiváló óriás.

A Mimosa felvásárlásáról már néhány hete lehetett pletykákat olvasni. Az Iron Mountain előző hasonló lépése a Startify megszerzése volt 2007-ben, 158 millió dolláros értékben. A tranzakció hétfői hírére az Iron Mountain részvények ára 0,06 dollárról 24,21-re szöktek fel.

De a "felhőkről" térjünk vissza a "földre":

Magyarországon az Iron Mountain - ahogy világszerte, ahol jelen van - az információ-védelemmel, és tárolással járó költségek és kockázatok csökkentésében segíti a szervezeteket, komplett iratkezelő és adatvédelmi megoldásokat ajánl ügyfeleinek.

A "Hatékony pénzügyi-számviteli munka" konferenciánkon is előadó cég névjegye a mai naptól (2010. 03. 02.) megtalálható a DocuWorld Portálon - kérjük, hogy olvassa el az Iron Mountain Magyarország Kft. céges bemutatkozását >>>

/A bejegyzés elkészítésénél forrásként felhasználtuk a CW Iron Mountain-Mimosa cikkét/

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: konferencia tárolás saas felhő sharepoint mimosa archiváló iron mountain docuworld felhőinformatika felhőinformatikai archiváló szolgáltatás dokumentum archiválás információ menedzsment nearpoint microsoft exchange szoftver szolgáltatásként információ védelem céges bemutatkozás

PontIT Üzletviteli Tanácsadó Kft. céges névjegy

2010.03.01. 10:29 IDSzSz

Hatékony pénzügyi-számviteli munka konferencia előadóinak bemuatkozása

Jöjjön el és olvassa el a PontIT Üzletviteli Tanácsadó Kft. céges névjegyét a DocuWorld Portálon! >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: előadó docuworld docuworld portál pontit pontit üzletviteli tanácsadó kft. hatékony pénzügyi szmviteli munka konferencia céges névjegy

Elektronikus számlázás Magyarországon

2010.03.01. 10:18 IDSzSz

Elektronikus számlázás Magyarországon

Az informatika robbanásszerű fejlődése az élet legkülönbözőbb területein változtatta meg gyökeresen szokásainkat. Pénzügyeink intézésében azonban - úgy tűnik – továbbra is igen konzervatívak vagyunk. Noha ma már Magyarországon is több szolgáltató kínál elektronikus számlabemutatási és -fizetési szolgáltatásokat, egyelőre csupán néhány tízezer ügyfél élvezi azok előnyeit. Egyre több szakértő szerint azonban az áttörés már nem várat sokáig magára. Érdemes tehát áttekinteni, amit erről a speciális piacról tudni lehet.

Az elektronikus számlabemutatás és -fizetés az érintett szereplők mindegyikének előnyöket biztosít. Az ügyfelek számára kényelmes, bárhonnan elérhető és ingyenes ügyintézés lehetőségét kínálja az interneten keresztül. A szolgáltatók számára a számlanyomtatás és a fizetés költségeinek megtakarítása mellett a közvetlenebb ügyfélkapcsolat lehet a legfontosabb előny. Elterjedésének azonban a felhasználók konzervatív hozzáállásán kívül mindeddig gátat szabott az is, hogy Magyarországon még 2006-ban is a lakosságnak alig harmada használta többé-kevésbé rendszeresen az Internetet.

Pénzügyi-számviteli dokumentumok kezelése konferenciánk tájékoztatója >>>

Bíztató jel azonban egyre több van. Egyrészt a hazai nagyvárosokban ma már a lakosok többsége rendszeresen igénybe veszi a világháló szolgáltatásait, a 35 év alatti korosztály mintegy kétharmada már fogyasztási kultúrájának elemi részévé tette a netet. A konkurenciával való lépéstartás kényszere pedig hamarosan az e-számla szolgáltatások felé tereli majd mind a számlakibocsátók, mind a pénzforgalmat biztosító bankok jelentős részét. Vagyis, bár a sárga csekk valószínűleg még hosszú ideig életünk része marad, az elektronikus megoldások fokozatosan, egyre gyorsuló ütemben fogják kiszorítani a gyakorlatból.

Az elektronikus számlabemutatásnak és -fizetésnek két fő modellje ismert. Az egyszerűbb, úgynevezett direkt modellben a számlakibocsátó saját weboldalt üzemeltet. Ezt keresi fel az ügyfél minden alkalommal, amikor ki szeretné fizetni a számláját. Ennek a rendszernek a legfőbb hátránya, hogy annyi helyre kell bejelentkeznie a felhasználónak, ahány szolgáltatóval kapcsolatban áll.

Fenti hátrányt küszöböli ki az úgynevezett konszolidátor modell. A szolgáltatásokat ilyenkor egy közbülső szereplő végzi el: a számlákat begyűjti a különböző számlázóktól, kezeli és nyilvántartja azokat, valamint figyelemmel kíséri a fizetés végrehajtását is. Ma Magyarországon három nagyobb társaság nyújt ilyen jellegű szolgáltatásokat: a Díjbeszedő Holding által üzemeltetett Díjnet, BPP, valamint a Távszámla.

A felhasználónak ebben a rendszerben nem kell mást tennie, mint ingyenesen regisztrálnia. A rendszer értesíti őt számla érkezéséről, a fizetési határidő közeledtéről, illetve a számla kiegyenlítésének teljesüléséről. A számla fizetésének módja lehet csoportos beszedési megbízás, egyedi átutalás, bankkártyás fizetés. A kifizetett számlák a rendszerben tárolódnak, utólag bármikor visszakereshetők, igény szerint akár ki is nyomtathatók – noha ennek a rendszernek az egyik nagy előnye, hogy egyáltalán nem igényli papír használatát. Az elektronikus számla ugyanakkor pontosan olyan hiteles, mint a kinyomtatott megfelelője: elektronikus aláírás és időpecsét-szolgáltatás kapcsolódik hozzá.

„A nemzetközi tapasztalatok szerint a piac egyértelműen a konszolidátor modellt részesíti előnyben.” – világít rá Kovács Zoltán, a Díjbeszedő Holding vezérigazgatója. „A külföldi gyakorlat azt mutatja, hogy ezt a számlakiállítókat, számlafizetőket és a számlafizetők bankjait együttesen kiszolgáló modellt egy ekkora méretű piacon hosszabb távon két-három szereplő lesz képes nyereségesen működtetni.”

Azt, hogy a már meglévő, illetve a jövőben elinduló konszolidátorok között ki marad talpon, több tényező is befolyásolja majd. Döntő lesz, hogy az adott cég mennyi számlakibocsátót fog a szolgáltatásának megnyerni. Ebben nyilvánvalóan azok vannak előnyben, akik hitelesek és semlegesek: nem tartoznak egyetlen nagyobb szolgáltató érdekeltségébe sem. Az időben piacra lépők előnye is nyilvánvaló, ugyanakkor a lassú felfutás megköveteli a tőkeerős vállalkozói hátteret. Ügyféloldalon pedig akkor várható nagyobb érdeklődés, ha az elektronikus számlákhoz kapcsolódó szolgáltatások egyéb számlázási szolgáltatások kiegészítő tevékenységeként tud megjelenni.

Európában ma már több mint 260 e-számla szolgáltatást biztosító társaság működik, számuk 2008-ban akár 40-50 százalékkal is nőhet. E szolgáltatók zöme elsősorban a helyi piacokra koncentrál, de közülük egyre többen - akár a versenytársaikkal összefogva – nemzetközi szolgáltatásokat is kínálnak. Az európai e-számla szolgáltatók ma már igen jelentős forgalmat bonyolítanak le: a becslések szerint ebben az évben a vállalatok felé 610 millió, míg a fogyasztók felé 330 millió darab e-számlázást hajtanak végre. E szolgáltatások térnyerését több ország – például Svédország és Spanyolország – kormánya is különféle ösztönzőkkel támogatja.

Forrás: hvg.hu

Pénzügyi-számviteli dokumentumok kezelés konferenciánk tájékoztatója >>>

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: internet ingyenes elektronikus megoldás pénzügy e számla számvitel ügyfélkapcsolat pénzügyi számviteli távszámla elektronikus számlázás elektronikus számlabemutatás és fizetés ingyenes ügyintézés számlanyomtatás dokumentumok kezelése számlakibocsátó díjbeszedő díjnet bpp díjbeszedő holding

Meghívó - A pénzügyi-számviteli munka hatékonyabbá tétele, pénzügyi és számviteli dokumentumok kezelése – konferencia

2010.02.05. 11:42 IDSzSz

Hatékonyabb hagyományos, papír alapú számlák feldolgozása? Számlaigazolási folyamatok támogatása elektronikus úton? Elektronikus számlázás, az elektronikus számlázás folyamatai? Beszerzéstámogatás, a beszerzési folyamatok hatékonyabbá tétele? Szerződéstár, szerződésarchívum kialakítása, működtetése? Papírmentes iroda? A munka hatékonyabbá tétele a különböző rendszerek együttműködésével: ügyvitel, vállalatirányítás, dokumentumkezelés? Érdeklik a kapcsolódó hardverek (szkennerek, multifunkcionális eszközök)?

Ha Ön: pénzügyi és/vagy számviteli vezető, gazdasági igazgató, beszerzési vezető vagy munkatárs, kontroller, főkönyvelő vagy könyvelő, könyvvizsgáló, tanácsadó - itt a helye!

További érintettek: iratkezelési szakértők, dokumentumkezeléssel foglalkozó vezetők, informatikai vezetők, munkatársak, belső ellenőrök (akik tisztában akarnak lenni a számlázást érintő folyamatokkal), folyamatszervezők, tanácsadók.

ELŐADÓINK, TÉMÁINK

9.00 órától regisztráció

9.30-9.45 – Köszöntő, konferencia felvezető, bemutatkozó – előadó: Fodor Zoltán, DocuWorld főszerkesztő

9.45-10.05– Care All Kft. - Téma: Beszerzés és igénykezelés, papírmentesítés, szerződéskezelés.

10.05-10.25 – AKTÍV REKORD HUNGÁRIA Szoftverfejlesztő Kft., - Téma: Data capture / ICR / form processing – Az üzleti folyamatok felgyorsításának, automatizálásának lehetséges egy lehetséges alapja.

10.25-10.45 – UniOffice Rendszerház Kft., - Téma: Számlaigazolási folyamat

10.45-11.10 – Szünet (frissítőkkel)

11.10-11.30 – pontIT Üzletviteli Tanácsadó és Szolgáltató Kft., - Téma: Az automatizált űrlap és számlafeldolgozás, ICR/OCR.

11.30-11.50 – PrintSoft-Hungary Kft., - Téma: egyeztetés alatt

11.50-12.10 – vendégelőadó a felhasználói oldalról (nem céges, hamarosan bemutatásra kerül)

12.10-13.00 – Szünet (frissítőkkel)

13.00-13.20 – Offisys Kft., Téma: Megrendelés és számlafeldolgozás, archiválás.

13.20-13.40 – Iron Mountain Magyarország Kft. - Téma: Nemzetközi számlakezelés komplex megoldások segítségével. Üzleti folyamatok kiszervezésének (BPO) valamint a fizikai és digitális dokumentumkezelés összekapcsolásának bemutatása egy élő példán keresztül.

13.40-14.00 – Canon Hungária Kft., - Téma: A számlafeldolgozás beviteli eszközei – multifunkcionális eszközök, szkennerek

14.00-14.25 – Szünet

14.25-14.45 – NetLock Informatikai és Hálózatbiztonsági Szolgáltató Kft., Tervezett téma: Számla és dokumentumhitelesség, digitális aláírás, hosszú távú számla és szerződésarchiválás (pontosítás alatt)

14.45-15.05 – Előadó egyeztetés alatt – Téma: EDI

15.05-15.25 – Előadó egyeztetés alatt – Téma: Vállalatirányítás és dokumentumkezelés – hogyan támogatja egy integrált rendszer a pénzügy és számvitel munkáját – újdonságok, tippek

Ellenérték: HUF 15.000,- + ÁFA/fő. (ebéddel, frissítőkkel)

Biztosítsa már most a helyét! Jelentkezési lap letöltése >>>

Ha Önt nem is érdekli – de kollégáját, ismerősét, üzleti partnerét igen? Örömmel vesszük, ha felhívja figyelmét rendezvényünkre. Köszönjük!

***

Tegye hatékonyabbá munkáját – tanuljon mások példáján keresztül!

Engedje meg, hogy tisztelettel meghívjuk Önt és munkatársait a DocuWorld Dokumentumkezelési és Iratkezelési Portál >>> szervezésében, valamint az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség >>> védnökségével 2010. február 25-én tartandó szakmai konferenciánkra.

Az Ön nyelvén beszélünk: konferencia felhasználói szemmel közelít a pénzügyi-számviteli munkához és emberi hangon szól. Szeretettel várjuk, ha Ön gazdasági igazgató, főkönyvelő, pénzügyi vezető vagy munkatárs, vagy számviteli területet vezet vagy itt dolgozik – de igyekszünk újat mondani a folyamatszervezőknek, informatikai területért felelősöknek, dokumentumkezelési, iratkezelési munkatársaknak, tanácsadóknak.

Már bevált – Magyarországon először mi használtuk :Konferencia Werkblog – kulisszatitkok, háttérinfók, személyes bemutatkozások, a konferencia pillanatnyi állása, és minden titok a Konferenciáról!

A konferenciával kapcsolatos kérdéseivel, észrevételeivel kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot e-levélben Dokumentumkezelési Portál Rendezvényszervezésével >>> vagy hívja a 06/30/600 31 26 telefonszámot!

A rendezvény időpontja: 2010. február 25., csütörtök, 09:00 óra (regisztráció kezdete) 09.30 – előadások kezdete

A rendezvény helyszíne: Tessedik Terem az Attila úton (1012 Budapest Attila út 93. - Az Attila úton, a Déli pályaudvartól 5 percnyi sétára.)

Ellenérték: HUF 15.000,- + ÁFA/fő. (ebéddel, frissítőkkel)

Biztosítsa már most a helyét! Jelentkezési lap letöltése >>>

Érdeklődés telefonon: 06/30/600 31 26.

***

Miért érdemes eljönnie?

1. TÖBB SZAKMAI ISMERET

Konferenciáinkon a valóban hasznos ismeretek átadására törekszünk – a „több szakma, kevesebb felesleges marketing” mottó jegyében.

2. ÉRTHETŐEN BESZÉLÜNK

Igyekszünk emberi (felhasználói) nyelven megszólalni, közvetlenséggel igyekszünk növelni az érthetőséget és bátorítani a kapcsolatépítést.

3. INGYENES SZAKMAI KIADVÁNY – ALMANACH >>>

A résztvevők megkapják a Dokumentumkezelési és Iratkezelési Almanach (DIA) aktuális és 2010-ben megjelenő valamennyi számát. A DIA következő száma 2010. február 25-én jelenik meg – Hatékonyabb pénzügyi és számviteli munka, pénzügyi-számviteli dokumentumok kezelése konferenciánkhoz kapcsolódóan.

KÜLÖNLEGES: az Almanach 2010. évi első száma ismét tartalmazza az iratkezelés vonatkozó AKTUALIZÁLT jogszabályait!

ÚJDONSÁG: az Almanach tematikus mellékletet fog tartalmazni a konferencia témájához kapcsolódóan – cégek (kapcsolat, kompetenciák, referenciák), információs rendszerek, megoldások.

A rendezvénnyel kapcsolatos további információk

Fodor Zoltán, DocuWorld Portál főszerkesztő

E-mail: DocuWorld Rendezvényszervezése >>>

Telefon: 06/30/ 600 31 26

További információk, részletes program: Dokumentum és Iratkezelési Portál >>>

Jelentkezem a Konferenciára >>>

Ha Önt nem is érdekli – de kollégáját, ismerősét, üzleti partnerét igen? Örömmel vesszük, ha felhívja figyelmét rendezvényünkre. Köszönjük!

A szervezők a Konferenciával kapcsolatban a változtatás jogát fenntartják.

Tisztelettel

Fodor Zoltán

DocuWorld főszerkesztő

06/30/ 600 31 26

Facebook Tumblr Tweet Pinterest Tetszik

0

Szólj hozzá!

Címkék: szkenner ügyvitel dokumentumkezelés vállalatirányítás papírmentes iroda elektronikus számlázás számlaigazolás számlaigazolási folyamat szerződéstár szerződésarchívum beszerzéstámogatás beszerzési folyamat multifunkcionális eszköz

Minden, amit egy dokumentumkezelési, iratkezelési konferenciáról tudni kell - vagy tudni érdemes - napról-napra.

HTML